广发证券股份有限公司
关于河北汇金机电股份有限公司
2015 年度定期现场检查报告
保荐机构名称：广发证券股份有限公司 被保荐公司简称：汇金股份
保荐代表人姓名：张晋阳 联系电话：010-56571766
保荐代表人姓名：褚力川 联系电话：010-56571666
现场检查人员姓名：王熙
现场检查对应期间：2015 年度
现场检查时间：2015 年 12 月 28 日至 2015 年 12 月 31 日
一、现场检查事项 现场检查意见
（一）公司治理 是 否 不适用
现场检查手段（包括但不限于本指引第 33 条所列）：
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行
3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内
容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规
范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息
披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相
应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争
（二）内部控制
现场检查手段（包括但不限于本指引第 33 条所列）：
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门
（如适用）
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部
审计部门（如适用）
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如适用）
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计
部门提交的工作计划和报告等（如适用）
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工
作进度、质量及发现的重大问题等（如适用）
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等
（如适用）
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情
况进行一次审计（如适用）
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计
委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用）
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计
委员会提交年度内部审计工作报告（如适用）
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部
控制评价报告（如适用）
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立
了完备、合规的内控制度
（三）信息披露
现场检查手段（包括但不限于本指引第 33 条所列）：
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致
2.公司已披露的内容是否完整
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载
（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段（包括但不限于本指引第 33 条所列）：
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或
者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间
接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
务
4.关联交易价格是否公允
5.是否不存在关联交易非关联化的情形
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债
务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应
的审批程序和披露义务
（五）募集资金使用
现场检查手段（包括但不限于本指引第 33 条所列）：
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议
2.募集资金三方监管协议是否有效执行
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情
形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时
补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变
更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或
者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效
益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险
（六）业绩情况
现场检查手段（包括但不限于本指引第 33 条所列）：
1.业绩是否存在大幅波动的情况
2.业绩大幅波动是否存在合理解释
3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常
（七）公司及股东承诺履行情况
现场检查手段（包括但不限于本指引第 33 条所列）：
1.公司是否完全履行了相关承诺
2.公司股东是否完全履行了相关承诺
（八）其他重要事项
现场检查手段（包括但不限于本指引第 33 条所列）：
1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露
2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或
者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相
关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
公司募集资金投资项目包括捆扎设备工程建设项目、装订机工程建设项目、人
民币反假宣传工作站工程建设项目，项目总投资为 21,200.00 万元，募集资金承诺投
资总额 19,200.00 万元。
截至2015年3月31日，本次募集资金投资项目、完成投资、结余情况如下（单位：
万元）：
序
项目名称 募集资金 完成投资 利息 结余
号
1 捆扎设备工程建设项目 6,552.84 6,032.86 16.79 536.78
2 装订机工程建设项目 8,481.00 5,952.93 30.04 2,558.11
人民币反假宣传工作站工
3 4,232.00 3,835.86 4.74 400.88
程建设项目
合计 19,265.84 15,821.65 51.58 3,495.77
募集资金出现节余，主要原因包括：
捆扎设备工程建设项目承诺使用募集资金6,487.00万元，主要包括建设工程费、
设备购置费、安装工程费、铺底流动资金等项目。在项目实际实施中，公司本着节
约、务实的原则，在满足生产、研发要求的前提下，对原计划购置的部分专用设备
采用加工中心设备代替，同时部分设备采用国产代替进口和招标采购等方式，降低
了设备采购费用461.14万元。
装订机工程建设项目承诺使用募集资金8,481.00万元，主要包括建设工程费、设
备购置费、安装工程费、铺底流动资金等项目。由于该项目的设备采购主要是机械
加工设备，部分机加设备与捆扎设备工程建设项目采购设备功能相近，在项目实际
实施中，为了提高设备使用效率，通过合理安排生产，合理调度，使用捆扎设备工
程项目采购设备完成装订机项目的生产，节约基本预备费和设备采购费等2,530.09万
元。
人民币反假宣传工作站建设项目承诺使用募集资金 4,232.00 万元，主要包括建
设工程费、设备购置费、安装工程费、铺底流动资金等项目，由于公司三个募投项
目同时实施，在项目实施过程中通过招投标，严格工程管理，节约了项目建设预备
费及设备采购费 409.80 万元。
鉴于公司募集资金投资项目截至 2015 年 3 月 31 日已实施完毕并达到预定可使
用状态，为了最大限度地发挥募集资金的使用效益，满足公司业务增长对流动资金
的需求，根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上
市公司规范运作指引》公司拟召开股东会，审议通过将剩余募集资金 3,495.77 万元
（含利息收入）用于永久性补充流动资金。
2015 年 4 月 17 日，公司发布《河北汇金机电股份有限公司关于使用剩余募集资
金永久补充流动资金的公告》。
（本页无正文，专用于《广发证券股份有限公司关于河北汇金机电股份有
限公司 2015 年度定期现场检查报告》之签字盖章页）
保荐代表人签名：
张晋阳 褚力川
保荐机构：广发证券股份有限公司
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