东华科技:关于召开2016年度第一次临时股东大会的提示性公告

来源:深交所 2016-01-09 00:00:00
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证券代码:002140 证券简称:东华科技 公告编号:2016-002

东华工程科技股份有限公司关于

召开 2016 年度第一次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,

没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据东华工程科技股份有限公司(以下简称“本公司”)第五届董

事会第十二次会议决议,本公司将于 2016 年 1 月 15 日以现场结合网络

投票方式召开 2016 年度第一次临时股东大会,并于 2015 年 12 月 29 日

在《证券时报》、巨潮资讯网上发布了《关于召开 2016 年度第一次临时

股东大会通知的公告》(东华科技 2015-050 号)。

按照中国证监会《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》

的要求,现将 2016 年度第一次临时股东大会的有关会议事项再次公告

如下:

一、会议基本情况

(一)股东大会届次:2016年度第一次临时股东大会

(二)召集人:东华工程科技股份有限公司(以下简称“本公

司”、“公司”)董事会。

2015年12月28日,本公司召开五届十二次董事会议,决定于2016

年1月15日召开2016年度第一次临时股东大会。

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集、召开

程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和本公司《章

程》等规定。

(四)召开时间:

现场会议开始时间:2016年1月15日(星期五)下午14:00

网络投票时间:通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易

系统进行网络投票时间为2016年1月15日9:30-11:30,13:00-15:00;通

1

过深交所互联网投票系统投票的时间为2016年1月14日15:00-1月15日

15:00期间的任意时间。

(五)召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的

方式,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表

决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

本次股东大会未提供征集投票权方式。

(六)股权登记日:2016年1月8日(星期五)

(七)出席对象:

1.截止 2016 年 1 月 8 日(星期五)下午收市时在中国证券登记结

算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全

体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和

参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

2.本公司董事、监事、高级管理人员。

3. 本公司聘请的见证律师等。

(八)会议地点:本公司A楼302会议室(安徽省合肥市包河区望江

东路70号)

二、会议审议事项

1. 审议《关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案》;

2. 审议《关于公司非公开发行 A 股股票方案的议案》;

2.1 本次发行股票的种类和面值

2.2 发行方式和时间

2.3 发行对象

2.4 定价基准日、发行价格及定价原则

2.5 发行数量

2.6 认购方式

2.7 限售期

2.8 上市地点

2.9 本次发行股票的募集资金用途

2.10 未分配利润的安排

2

2.11 决议有效期

3. 审议《关于公司非公开发行 A 股股票募集资金使用可行性分析

报告的议案》;

4. 审议《公司 2015 年度非公开发行 A 股股票预案》;

5. 审议《公司前次募集资金使用情况专项报告》;

6. 审议《关于修改公司章程的议案》;

7. 审议《关于修改公司股东大会议事规则的议案》;

8. 审议《关于修订公司募集资金管理办法的议案》;

9. 审议《公司未来三年(2015-2017 年)股东回报规划》;

10. 审议《关于提请公司股东大会授权董事会办理本次非公开发行

相关事宜的议案》;

11. 审议《关于投资设立安徽东华商业保理有限公司的议案》。

特别说明:

上述议案业经本公司五届九次、十二次董事会议审议通过。其中:

第 1、2、10 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日《证券时报》、

巨潮资讯网上的 2015-032 号《五届九次董事会(现场结合通讯方式)

决议公告》。

第 3 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日巨潮资讯网上的《关

于公司非公开发行股票募集资金使用可行性分析报告的议案》。

第 4 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日巨潮资讯网上的《关

于公司 2015 年度非公开发行 A 股股票预案》。

第 5 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日巨潮资讯网上的《公

司前次募集资金使用情况专项报告》。

第 6 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日巨潮资讯网上的《公

司章程修订对照表》。

第 7 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日巨潮资讯网上的《公

司股东大会议事规则修订对照表》。

第 8 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日巨潮资讯网上的《公

司募集资金管理制度修订对照表》。

3

第 9 项议案内容详见发布于 2015 年 8 月 19 日巨潮资讯网上的《公

司未来三年(2015-2017 年)股东回报规划》。

第 11 项议案内容详见发布于 2015 年 12 月 29 日《证券时报》、巨

潮资讯网上的 2015-048 号《关于投资设立安徽东华商业保理有限公司

的公告》。

根据《上市公司股东大会规则(2014 版)》及《深圳证券交易所中

小企业板上市公司规范运作指引(2015 年修订)要求,本次股东大会审

议上述第 4 项、第 6 项、第 9 项、第 11 项议案时对中小投资者的表决

实行单独计票;上述第 2 项、第 4 项、第 6 项议案应需要以特别决议通

过;上述第 2 项议案需逐项表决。

三、会议登记方法

1.登记方式:

自然人股东亲自出席会议的,应持本人身份证、股东帐户卡等股权

证明办理登记;自然人股东委托代理人出席会议的,应持本人身份证、

授权委托书(详见附件二)、委托人股东帐户卡、委托人身份证。

法人股股东的法定代表人亲自出席会议的,应持本人身份证、营业

执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记;法人股股东委托代理

人出席会议的,应持代理人身份证、法人授权委托书(详见附件二)、

营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。

异地股东可用传真或信函方式登记,以传真或信函抵达本公司的时

间为准;以传真方式登记的股东,在出席现场会议时应提交上述材料的

原件。本公司不办理电话登记。

2.登记地点:安徽省合肥市望江东路 70 号公司 A 楼 1903 室。

通讯地址:安徽省合肥市望江东路 70 号(邮编:230024)

信函登记地址:投资证券部,请注明“2016 年度第一次临时股

东大会”字样。

传 真 号:0551-63631706、0551-63626768

3.登记时间:2016 年 1 月 13 日、14 日(9:00-17:00)

4

四、参加网络投票的投票程序其他事项

本次股东大会提供了网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所

交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,

网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1.会议联系方式

联系地址:安徽省合肥市望江东路 70 号(邮编:230024)

联 系 人:罗守生、孙政

电 话:0551-63626000、0551-63626768、13856002499

传 真 号:0551-63631706、0551-63626768

2.会议时间预计半天,出席会议人员食宿、交通费用自理。

六、备查文件

1. 本公司第五届董事会第九次会议、第十二次会议决议等。

2. 深交所要求的其他文件。

特此公告

附件一:参加网络投票的具体操作流程

附件二:授权委托书

东华工程科技股份有限公司董事会

二○一六年一月八日

5

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、通过深圳证券交易所交易系统投票的操作程序

1.投票代码:362140

2. 投票简称:东华投票

3.投票时间:2016 年 1 月 15 日的交易时间,即上午 9:30—11:30

和下午 13:00—15:00。

4. 股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:

(1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票;

(2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投

票。

5.通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序:

(1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏

目;

(2)选择公司会议进入投票界面;

(3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”。

6. 通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票

的操作程序:

(1)在投票当日,“东华投票”、“昨日收盘价”显示的数字为

本次股东大会审议的议案总数。

(2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(3)在“委托价格”项下填报本次股东大会对应的议案序号。100

元代表总议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每

一议案应以相应的委托价格分别申报。

股东大会对多项议案设置“总议案”的,对应的议案号为 100,申

报价格为 100.00 元。本次股东大会不存在对同一事项有不同议案的情

形,也不存在议案互斥的情形,可设置总议案。

对于逐项表决的议案,如议案 2 中有多个需表决的子议案,2.00

元代表对议案 2 下全部子议案进行表决,2.01 元代表议案 2 中子议案

6

(1),2.02 元代表议案 2 中子议案(2),依此类推。

表 1:股东大会议案对应的“委托价格”一览表

委托价格

议案序号 议案名称

(元)

总议案 总议案 100.00

议案 1 关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案 1.00

议案 2 关于公司非公开发行 A 股股票方案的议案 2.00

议案 2 中子议案(1) 本次发行股票的种类和面值 2.01

议案 2 中子议案(2) 发行方式和时间 2.02

议案 2 中子议案(3) 发行对象 2.03

议案 2 中子议案(4) 定价基准日、发行价格及定价原则 2.04

议案 2 中子议案(5) 发行数量 2.05

议案 2 中子议案(6) 认购方式 2.06

议案 2 中子议案(7) 限售期 2.07

议案 2 中子议案(8) 上市地点 2.08

议案 2 中子议案(9) 本次发行股票的募集资金用途 2.09

议案 2 中子议案(10) 未分配利润的安排 2.10

议案 2 中子议案(11) 决议有效期 2.11

关于公司非公开发行 A 股股票募集资金使用可行性

议案 3 3.00

分析报告的议案

议案 4 公司 2015 年度非公开发行 A 股股票预案 4.00

议案 5 公司前次募集资金使用情况专项报告 5.00

议案 6 关于修改公司章程的议案 6.00

议案 7 关于修改公司股东大会议事规则的议案 7.00

议案 8 关于修订公司募集资金管理办法的议案 8.00

议案 9 公司未来三年(2015-2017 年)股东回报规划 9.00

关于提请公司股东大会授权董事会办理本次非公开

议案 10 10.00

发行相关事宜的议案

议案 11 关于投资设立安徽东华商业保理有限公司的议案 11.00

(4)在“委托数量”项下填报表决意见

在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,

3 股代表弃权。

表 2:表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 委托数量

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(5)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所

7

有议案表达相同意见

在股东对同一议案出现“总议案”和分议案重复投票时,以第一次

有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则

以已投票表决的分议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的

表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,

则以总议案的表决意见为准。

(6)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不能撤单。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 1 月 14 日下午 15:00,

结束时间为 2016 年 1 月 15 日下午 15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,应按照《深圳证券交

易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规定办

理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录网址 http :

//wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统,在规定时间内通过深交所

互联网投票系统进行投票。

(三)网络投票其他注意事项

1.网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过

深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结

果以第一次有效投票结果为准。

2.股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进

行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股

东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

3.如需查询投票结果,请于股东大会结束后次一交易日登陆深圳

证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投

票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公

司营业部查询。

4. 网络投票期间,如受突发重大事件影响导致网络投票系统无法

正常使用,则本次股东大会按当日通知进行。

8

附件二:授权委托书

授权委托书

本人/本单位作为东华工程科技股份有限公司的股东,兹全权委托 先

生(女士)代表本人/本单位出席公司 2016 年度第一次临时股东大会,并对本次会

议议案行使如下表决权。本人/本单位对会议审议事项中未作具体指示的,受托人

有权/无权按照自己的意思进行表决。

本人/本单位对本次会议相关议案的表决意见如下:

投票结果

议案序号 议案名称

同意 反对 弃权

议案 1 关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案

议案 2 关于公司非公开发行 A 股股票方案的议案

议案 2 中子议案(1) 本次发行股票的种类和面值

议案 2 中子议案(2) 发行方式和时间

议案 2 中子议案(3) 发行对象

议案 2 中子议案(4) 定价基准日、发行价格及定价原则

议案 2 中子议案(5) 发行数量

议案 2 中子议案(6) 认购方式

议案 2 中子议案(7) 限售期

议案 2 中子议案(8) 上市地点

议案 2 中子议案(9) 本次发行股票的募集资金用途

议案 2 中子议案(10) 未分配利润的安排

议案 2 中子议案(11) 决议有效期

关于公司非公开发行 A 股股票募集资金使用可

议案 3

行性分析报告的议案

议案 4 公司 2015 年度非公开发行 A 股股票预案

议案 5 公司前次募集资金使用情况专项报告

议案 6 关于修改公司章程的议案

议案 7 关于修改公司股东大会议事规则的议案

议案 8 关于修订公司募集资金管理办法的议案

议案 9 公司未来三年(2015-2017 年)股东回报规划

关于提请公司股东大会授权董事会办理本次

议案 10

非公开发行相关事宜的议案

关于投资设立安徽东华商业保理有限公司的

议案 11

议案

委托人(签字): 委托人身份证号码:

代理人(签字): 代理人身份证号码:

委托人持股数: 委托人股东账号:

委托书有效期限: 委托日期:

说明:授权委托书剪报、复印或按上述格式自行制作均有效;单位委托须加盖单位

公章。

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