新 海 宜:兴业证券股份有限公司关于公司2015年度持续督导工作定期现场检查报告

来源:深交所 2015-12-31 10:11:13
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兴业证券股份有限公司

关于苏州新海宜通信科技股份有限公司

2015 年度持续督导工作定期现场检查报告

保荐机构名称:兴业证券股份有限公司 被保荐公司简称:新海宜 (002089)

保荐代表人姓名:陈全 联系电话:021-38565727

保荐代表人姓名:谢威 联系电话:0591-38281711

现场检查人员姓名:陈全、温国山

现场检查对应期间: 2015 年 1-11 月

现场检查时间:2015 年 12 月 23 日-25 日

一.现场检查事项 现场检查意见

(一)公司治理 是 否 不适用

现场检查手段:现场查阅、访谈

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 是

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会

议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是

5.公司董监高是否按照有关法律、法规、部门规章和深

交所相关业务规则履行职责

6.公司管理层如发生重大化,是否履行了相应程序和信

不适用

息披露义务

7.公司控股股东或实际控制人如发生变化,是否履行了

不适用

相应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是

(二)内部控制

现场检查手段:现场检查、访谈

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计

部门

2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立

内部审计部门

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 是

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部

审计部门提交的工作计划和报告等

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审

计工作进度、质量及发现的重大问题等

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次

内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现 是

的问题等

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使

用情况进行一次审计

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向

审计委员会提交次一年度内部审计工作计划

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向

审计委员会提交年度内部审计工作报告

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次

内部控制评价报告

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否

建立了完备、合规的内控制度

(三)信息披露

现场检查手段:查阅公告、现场检查、访谈

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 是

2.公司已披露的内容是否完整 是

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或取得重要进展 是

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公

司信息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时向深交所互动易网站

刊载

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情

现场检查手段:现场检查、访谈

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直

接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或

者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披

露义务

4.关联交易价格是否公允 是

5.是否不存在关联交易非关联化的情形 是

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露

义务

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担

保债务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了

相应的审批程序和披露义务

(五)募集资金使用

现场检查手段:现场检查、访谈

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 是

2.募集资金三方监管协议是否有效执行 是

3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 是

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途.

暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情 是

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投

向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流

不适用

动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进

行风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投

资效益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 是

(六)业绩情况

现场检查手段:查阅公告、查阅财务报表、访谈

1.业绩是否存在大幅波动的情况 否

2.业绩大幅波动是否存在合理解释 不适用

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:访谈、核对相关承诺履行情况

1. 公司是否完全履行了相关承诺 不适用

2. 公司股东是否完全履行了相关承诺 是

(八)其他重要事项

现场检查手段:访谈、现场检查

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 是

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 不适用

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 是

4.重大投资或重大合同履行过程中是否不存在重大变化

或风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或风险 是

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已

不适用

按相关要求予以整改

二.现场检查发现的问题及说明

本次现场调查未发现公司前述现场调查事项存在问题。

(此页无正文,为《兴业证券股份有限公司关于苏州新海宜通信科技股份有限公

司 2015 年持续督导工作定期现场检查报告》之签字盖章页)

保荐代表人:

陈 全

谢 威

兴业证券股份有限公司

2015 年 12 月 30 日

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