山东神思电子技术股份有限公司
内幕信息知情人登记及报备制度
(第一次修订)
第一章 总 则
第一条 为规范山东神思电子技术股份有限公司 (以下简称“公司”)的内
幕信息管理,做好内幕信息保密工作,根据《中华人民共和国证券法》、《上市
公司信息披露管理办法》、《中国证监会关于上市公司建立内幕信息知情人登记
管理制度的规定》等法律、法规和《公司章程》的有关规定,制定本制度,本制
度作为公司信息披露事务管理制度组成部分 。
第二条 公司内幕信息管理工作由公司董事会负责,董事会应当保证内幕信息
知情人档案真实、准确和完整,董事长为主要责任人。董事会秘书负责办理上市
公司内幕信息知情人的登记入档事宜。公司董事会办公室是信息披露管理、内幕
信息登记备案的日常办事机构。
监事会应当对内幕信息知情人登记管理制度实施情况进行监督。
第三条 公司董事、监事及高级管理人员和公司各职能部门、子公司、分公司
都应做好内幕信息的保密工作。
第四条 公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公司的重大事项,
以及发生对公司股价有重大影响的其他事项时,应当填写本单位内幕信息知情人
的档案。
证券公司、证券服务机构、律师事务所等中介机构接受委托从事证券服务业
务,该受托事项对公司股价有重大影响的,应当填写本机构内幕信息知情人的档
案。
收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司股价有重大影响事项
的其他发起方,应当填写本单位内幕信息知情人的档案。
上述主体应当根据事项进程将内幕信息知情人档案分阶段送达相关上市公
司,但完整的内幕信息知情人档案的送达时间不得晚于内幕信息公开披露的时间。
公司应当做好其所知悉的内幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记,并做
好第一款至第三款涉及各方内幕信息知情人档案的汇总。
第五条 公司应当加强对内幕信息知情人员的教育培训,确保内幕信息知情人
员明确自身的权利、义务和法律责任,督促有关人员严格履行信息保密职责,坚
决杜绝内幕交易。
第二章 内幕信息的范围
第六条 本制度所指内幕信息是指根据《证券法》第七十五条规定,涉及公司
的经营、财务或者对公司证券及其衍生品种交易价格有重大影响的尚未在中国证
监会指定的上市公司信息披露媒体或网站上公开的信息。
第七条 本制度所指内幕信息包括但不限于:
(一)公司的经营方针和经营范围的重大变化;
(二)公司的重大投资行为和重大的购置财产的决定;
(三)公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生
重要影响;
(四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,或者发生大
额赔偿责任;
(五)公司发生重大亏损或者遭受重大损失;
(六)公司生产经营的外部条件发生重大变化;
(七)公司的董事、1/3 以上监事或者总经理发生变动,董事长或者总经理
无法履行职责;
(八)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公
司的情况发生较大变化;
(九)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定,或者依法进入破产
程序、被责令关闭;
(十)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会决议被依法撤销或者
宣告无效;
(十一)公司涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到刑事处罚、重大行政
处罚,公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机关调查或者采取强
制措施;
(十二)新公布的法律、法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;
(十三)董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决
议;
(十四)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司5%以
上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;
(十五)主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;
(十六)主要或者全部业务陷入停顿;
(十七)对外提供重大担保或公司债务担保的重大变更;
(十八)获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益或者经营成果产
生重大影响的额外收益;
(十九)变更会计政策、会计估计;
(二十)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有
关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;
(二十一)公司分配股利或者增资的计划;
(二十二)公司股权结构的重大变化;
(二十三)公司营业用主要资产的抵押、出售或者报废一次超过该资产的百
分之三十;
(二十四)公司的董事、监事、高级管理人员的行为可能依法承担重大损害
赔偿责任;
(二十五)公司尚未公开的并购、重组、定向增发、重大合同的签署等活动;
(二十六)上市公司收购的有关方案;
(二十七)中国证监会规定的其他情形。
第三章 内幕信息知情人的范围
第八条 本制度所指内幕信息知情人是指公司内幕信息公开前能直接或者间
接获取内幕信息的人员。
第九条 本制度所指内幕信息知情人的范围包括但不限于:
(一)公司的董事、监事、高级管理人员;
(二)持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员,
公司的实际控制人及其董事、监事、高级管理人员,以及因所担任职务可以获取
公司有关内幕信息的人员;
(三)公司控股的公司及其董事、监事、高级管理人员;
(四)公司各职能部门、各子公司、分公司相关负责人因所任职务可以获取
公司有关内幕信息的人员;
(五)因履行工作职责获取内幕信息的单位及个人;
(六)可能影响公司证券交易价格的重大事件的收购人及其一致行动人或交
易对方及其关联方,以及其董事、监事、高级管理人员;
(七)为重大事件制作、出具证券发行保荐书、审计报告、资产评估报告、
法律意见书、财务顾问报告、资信评级报告等文件的各证券服务机构的法定代表
人(负责人)和经办人,以及参与重大事件的咨询、制定、论证等各环节的相关
单位法定代表人(负责人)和经办人;
(八)国务院证券监督管理机构规定的其他知情人。
第四章 内幕信息知情人登记管理
第十条 公司应如实、完整记录内幕信息在公开前的商议筹划、论证咨询、合
同订立等阶段及报告、传递、编制、决议、披露等各环节所有内幕信息知情人名
单,以及知情人知悉内幕信息的时间、地点、依据、方式、内容等相关档案,供
公司自查和相关监管机构查询。
第十一条 公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、回购股份
等重大事项,除按第十条填写公司内幕信息知情人档案外,还应当制作重大事项
进程备忘录,内容包括但不限于筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划
决策人员名单、筹划决策方式等。公司应当督促备忘录涉及的相关人员在备忘录
上签名确认。
第十二条 内幕信息知情人登记的内容,包括但不限于知情人的姓名、职务、
身份证号、工作单位、知悉的途径及方式、知悉的时间。
第十三条 公司应当及时补充完善内幕信息知情人档案信息。内幕信息知情
人档案自记录(含补充完善)之日起至少保存10 年。
第十四条 内幕信息知情人应积极配合公司做好内幕信息知情人档案工作,及
时告知公司已发生或拟发生重大事件的内幕信息知情人情况以及相关内幕信息知
情人的变更情况,同时向公司提供《重大事项进程备忘录》、《内幕信息知情人
承诺书》。
第十五条 公司各职能部门、各子公司、分公司应加强对内幕信息的管理,严
格按照要求报告内幕信息并对有关人员进行登记。
公司在披露前按照相关法律法规政策要求需经常性向相关行政管理部门报
送信息的,在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下,可将其视为同一内幕
信息事项,在同一张表格中登记行政管理部门的名称,并持续登记报送信息的时
间。除上述情况外,内幕信息流转涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一
记的方式在知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及知
悉内幕信息的时间。
第十六条 公司内幕信息登记备案的流程:
(一)当内幕信息发生时,知晓该信息的知情人(主要指各部门、机构负责
人)需第一时间告知公司董事会秘书,董事会秘书应及时告知相关知情人的各项
保密事项和责任,并依据各项法规制度控制内幕信息传递和知情范围。
(二)董事会秘书应第一时间组织相关内幕信息知情人填写 《内幕信息知情
人登记表》并及时对内幕信息加以核实,以确保《内幕信息知情人登记表》所填
写内容的真实性和准确性。
(三)董事会秘书核实无误后,按照规定向深圳证券交易所进行报备。
第十七条 公司在出现下列情形时,应及时向深圳证券交易所报备相关《内幕
信息知情人登记表》:
(一)公司在报送年报和半年报相关披露文件时,应同时报备《内幕信息知
情人登记表》。
(二)公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、回购股份等
重大事项,应当在内幕信息依法公开披露后及时将内幕信息知情人档案及重大事
项进程备忘录报送证券交易所。;
(三)公司董事会审议通过股权激励、员工持股计划等相关事项后,公司在
报送董事会决议等相关文件时,应同时报备《内幕信息知情人登记表》。
(四)公司董事会审议通过高送转的利润分配、资本公积金转增股本预案(“高
送转”是指:每十股获送的红股和资本公积金转增的合计股数达到十股以上);
(五)出现重大投资、重大对外合作、或者签署日常经营重大合同等可能对
公司证券交易价格产生重大影响的其他事项时,公司在首次报送相关事项文件时,
应同时报备《内幕信息知情人登记表》。
(六)公司披露重大事项前,公司股票已经发生了交易异常的情况;
(七)中国证监会或者深圳证券交易所认定的其他情形。
第五章 内幕信息知情人保密管理
第十八条 公司全体董事、监事、高级管理人员及其他知情人员在公司信息尚
未公开披露前,应将信息知情范围控制到最小。
第十九条 有机会获取内幕信息的内幕人员不得向他人泄露内幕信息内容、不
得利用内幕信息为本人、亲属或他人谋利,不得利用内幕信息进行内幕交易或建
议他人利用内幕信息进行交易。
第二十条 公司内幕信息尚未公布前,内幕信息知情人员不得将有关内幕信息
内容向外界泄露、报道、传送,不得在公司网站等各类媒介或渠道上以任何形式
进行传播。
第二十一条 公司控股股东及实际控制人在讨论涉及可能对公司股票价格产
生重大影响的事项时,应将信息知情范围控制到最小。如果该事项已在市场上流
传并使公司股票价格产生异动时,公司控股股东及实际控制人应立即告知公司,
以便公司及时予以澄清,或者直接向山东证监局、深圳证券交易所报告。
第二十二条 公司根据中国证监会的规定,对内幕信息知情人买卖本公司股票
及其衍生品种的情况进行自查。发现内幕信息知情人进行内幕交易、泄露内幕信
息或者建议他人利用内幕信息进行交易的,上市公司应当进行核实并依据其内幕
信息知情人登记管理制度对相关人员进行责任追究,并在2个工作日内将有关情况
及处理结果报送山东证监局。
第六章 责任追究
第二十三条 内幕信息知情人违反本规则擅自泄露信息、或由于失职导致违
规,给公司造成严重影响或损失时,公司将视情节轻重,对责任人给予批评、警
告、记过、留用察看、解除劳动合同等措施,并将自查和处罚结果报送山东证监
局和深圳证券交易所备案。山东证监局、深圳证券交易所等监管部门的处分不影
响公司对其处分。
第二十四条 内幕信息知情人违反本制度,在社会上造成严重后果、给公司
造成重大损失,构成犯罪的,公司将移交司法机关处理。
第七章 附 则
第二十五条 本修订制度经公司董事会审议通过即生效实施。
第二十六条 本制度未尽事宜,按《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易
所创业板股票上市规则》、《公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》
以及《公司章程》、《公司信息披露管理办法》等有关规定执行。
山东神思电子技术股份有限公司
附件:1
公司内幕信息知情人档案
内幕信息事项:
内幕信 身份 知悉内 知悉内 知悉内 内幕 内幕信
序 登记 登记
息知情 证号 幕信息 幕信息 幕信息 信息 息所处
号 时间 人
人姓名 码 时间 地点 方式 内容 阶段
公司简称: 公司代码:
法定代表人签名: 公司盖章:
1. 内幕信息事项应采取一事一记的方式,即每份内幕信息知情人档案仅涉及一个内幕信息事
项,不同内幕信息事项涉及的知情人档案应分别记录。
2. 填报获取内幕信息的方式,包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。
3. 填报各内幕信息知情人所获知的内幕信息的内容,可根据需要添加附页进行详细说明。
6. 填报内幕信息所处阶段,包括商议筹划,论证咨询,合同订立,公司内部的报告、传递、
编制、决议等。
7. 如为公司登记,填写上市公司登记人名字;如为上市公司汇总,保留所汇总表格中原登记
人的姓名。
附件2:重大事项进程备忘录
山东神思电子技术股份有限公司
重大事项进程备忘录
公司代码:300479 公司简称:神思电
子
所涉重大事项简述:
筹划决策 参与机构 商议和决
交易阶段 时间 地点 签名
方式 和人员 议内容
注:重大事项进程备忘录涉及的相关人员应当在备忘录上签名确认。
法定代表人签名: 公司盖章:
附件 3:
山东神思电子技术股份有限公司
内幕信息知情人承诺书
通过认真学习《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露
管理办法》及中国证监会和深圳证券交易所的有关规定,作为非公开
信息的知情人,现做出如下承诺:
本人已经认真学习并理解《中华人民共和国证券法》、《上市公
司信息披露管理办法》等有关法律、法规以及《山东神思电子技术股
份有限公司内幕信息知情人登记管理制度》等公司规章中关于内幕信
息及知情人管理、禁止性股票交易条款的全部相关规定。
本人承诺,作为内幕信息知情人,从即日起将遵守上述相关规定,
在内幕信息(内幕信息名称: ) 公开披露前,认真履行
保密义务,不泄露内幕信息,不买卖山东神思电子技术股份有限公司
股票,或者建议他人买卖山东神思电子技术股份有限公司股票,不进
行内幕交易或配合他人操纵山东神思电子技术股份有限公司股票及其
衍生品种交易价格。
承诺人(签字):
身份证号码:
年 月 日
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