伊之密:关于召开2015年第二次临时股东大会的通知

来源:深交所 2015-10-21 00:00:00
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证券代码:300415 证券简称:伊之密 公告编号:2015-063

广东伊之密精密机械股份有限公司

关于召开 2015 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏。

广东伊之密精密机械股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第

十一次会议决定于2015年11月6日(星期五)下午2:30召开公司2015年第二次

临时股东大会,会议有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次: 2015年第二次临时股东大会

2、股东大会的召集人:公司董事会

3.本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章和《公司

章程》等规定。

4.会议召开时间:

(1)现场会议时间:2015年11月6日(星期五)下午2:30

(2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票时间为2015年11月6日上午

9:30-11:30,下午 1:00-3:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票时间为2015年11月5日下午3:00至

2015年11月6日下午3:00的任意时间。

5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式

召开,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现

重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6.出席对象:

(1)截至股权登记日 2015 年 10 月 30 日下午 3:00 深圳证券交易所收市时,

在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权

出席本次股东大会,并可以书面形式委托代理出席会议和参加表决,该股东代理

人可以不必是公司股东;

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师;

(4)公司保荐机构代表。

7.会议地点:广东省佛山市顺德高新区(容桂)科苑三路22号8号会议

8、股权登记日:2015年10月30日(星期五)

二、会议审议事项

1、审议《关于公司向银行申请综合授信的议案》

以上议案已经公司第二届董事会第十一次会议审议通过,具体内容详见

公司2015年10月21日巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)相关公告。

三、会议登记方法

1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。

(1)法人股东登记。法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理

人出席会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执

照复印件及本人身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,

代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出

具的授权委托书(附件二)、法人股东股票账户卡办理登记手续;出席人员应

当携带上述文件的原件参加股东大会;

(2)个人股东登记。自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记

手续;自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件二)、

委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;出席人员应当携带上述文

件的原件参加股东大会;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记(登记时间以收到传真或信

函时间为准),请发送传真后电话确认。股东请仔细填写《2015年第二次临时

股东大会回执》(附件三);

2、现场登记时间:2015年11月5日(星期四)9:30-11:30;13:00-15:00。

采取信函或传真方式登记的,须在2015年11月5日(星期四)15:00之前送达

或传真到公司。

3、登记地点:广东省佛山市顺德高新区(容桂)科苑三路22号前台。如

通过信函方式登记,信封上请注明“2015年第二次临时股东大会”字样。

4、注意事项:本次会议不接受电话登记。出席现场会议的股东和股东代

理人请务必于会前半小时到会场办理登记手续,并携带相关证件原件,以便

签到入场。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:

http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

(一)会务联系:

1、联系人:张涛、陈结文

2、联系方式:电话:0757-29262160 29262162

传真: 0757-29262266

电子邮箱:zhangt@yizumi-group.com

chenjw@yizumi-group.com

3、联络地址:广东省佛山顺德高新区(容桂)科苑三路22号

(二)会期预计半天,出席会议人员的交通、食宿费用自理。

(三)网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票

系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

六、备查文件:

提议召开本次股东大会的第二届董事会第十一次会议决议

附件一:参加网络投票的具体操作流程

附件二:授权委托书

附件三:2015年第二次临时股东大会回执

广东伊之密精密机械股份有限公司

董事会

2015 年 10 月 20 日

附件一:参加网络投票的具体操作流程

一. 通过深交所交易系统投票的程序

1. 投票代码:365415。

2. 投票简称:“伊密投票”。

3. 投票时间:2015 年 11 月 6 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00

—15:00。

4. 股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:

(1) 通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

(2) 通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进

行投票。

5. 通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序:

(1) 登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能

栏目;

(2) 选择公司会议进入投票界面;

(3) 根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”;对累积投

票议案则填写选举票数。

6. 通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票

的操作程序:

(1) 在投票当日,“伊密投票”“昨日收盘价”显示的数字为本

次股东大会审议的议案总数。

(2) 进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(3) 在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表

总议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类

推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。

表一 股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案名称 委托价格

审议《关于公司向银行申请综合授信 1.00

议案 1

的议案》

(4)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3

股代表弃权。

表二 表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 委托数量

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(5)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表

达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。

如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的

表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票

表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(6)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

二. 通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2015 年 11 月 5 日下午 3:00,结束时间

为 2015 年 11 月 6 日下午 3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网

络服务身份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规定办理身份认证,取得

“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二:

广东伊之密精密机械股份有限公司

2015 年第二次临时股东大会授权委托书

兹委托____________(先生/女士)代表本公司/本人出席广东伊之密精密

机械股份有限公司 2015 年第二次临时股东大会,并代表本公司/本人对会议审议

的各项议案按照本授权委托书的指示以投票方式代为行使表决权,并代为签署本

次股东大会需要签署的相关文件。本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见

如下:

(说明:请在对议案投票选择时打“√”,在“同意”、“反对”或“弃权”三个选项中用“√”

选择一项,三个选项都不打“√”视为弃权,同时在两个以上选项中打“√”按废票处理)

表决意见

序号 议 案 名 称

同意 反对 弃权

议案 1 审议《关于公司向银行申请综合授信的议案》

投票人签字:

委托人签名(或盖章):___________________

委托人营业执照/身份证号码:_____________________委托人持股数量:_______

受托人签名:__________________受托人身份证号码:__________________

委托日期:______________________委托期限:______________________

注:1、若委托人为法人股东,需法定代表人签名并加盖公章;2、授权委托书需为原件。

附件三:

广东伊之密精密机械股份有限公司

2015 年第二次临时股东大会回执

致:广东伊之密精密机械股份有限公司(“公司”)

个人股东姓名/法人股东名称

股东地址

身份证/营业执照号

持股数量 股东账号

电话 传真

股东签字(法人股东盖章):

年 月 日

附注:

1、请用正楷填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。

2、上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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