西部牧业:关于召开2015年第四次临时股东大会公告

来源:深交所 2015-09-23 00:00:00
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证券代码:300106 证券简称:西部牧业 公告编号:临2015—056

新疆西部牧业股份有限公司

关于召开 2015 年第四次临时股东大会公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误

导性陈述或重大遗漏。

新疆西部牧业股份有限公司(以下简称:“公司”)于 2015 年9

月 22 日 在 中 国 证 监 会 指 定 的 信 息 披 露 媒 体 巨 潮 资 讯 网

(www.cninfo.com.cn)上刊登了《关于召开 2015年第四次临时股东

大会的通知》的公告,公司将于2015年10月13日(星期二) 10:30 召

开公司2015年第四次临时股东大会。本次股东大会采用现场投票和网

络投票相结合的方式召开,现就本次临时股东大会的相关事项提示公

告如下:

一、召开会议基本情况:

1、会议召集人:公司董事会

2、会议召开及投票方式:本次股东大会采取现场投票、网络投

票相结合的方式召开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人

出席现场会议;

(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统

和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可

以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选

择现场投票和网络投票中的一种表决方式,表决结果以第一次有效投

票结果为准。

3、会议时间:

-1-

(1)现场会议召开时间为:2015年10月13日上午10:30开始

(2)网络投票时间为:2015年10月12日—2015年10月13日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间

为:2015年10月13日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳

证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2015年10月12日下午

15:00至2015年10月13日下午15:00期间的任意时间。

4、股权登记时间:2015年10月8日

5、现场会议召开地点:新疆石河子市北三东路 29 号新疆西部牧

业股份有限公司三楼会议室

6、网络投票网址:深圳证券交易所交易系统;互联网投票系统

的投票(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)

二、会议审议事项:

1、本次会议审议的议案由公司第二届董事会第二十六次会议审

议通过后提交;

2、本次会议拟审议的议案如下:

(1)审议关于公司 2014 年配股方案的股东大会决议有效期延期

的议案;

(2)审议关于提请股东大会授权董事会全权办理配股发行工作

相关事宜有效期延期的议案;

(3)审议关于公司聘任独立董事候选人的议案;

(4)审议关于公司追加向银行申请贷款授信额度的议案;

(5)审议关于公司追加对全资子公司泉牲牧业提供担保 2,000

万元的议案;

(6)审议关于公司聘任监事会监事候选人的议案。

3、议案披露情况:

-2-

议案内容详见公司披露于中国证监会指定的创业板信息披露网

站上的相关公告。

三、出席对象:

1、截止 2015 年 10 月 8 日下午收市后,在中国证券登记结算有

限公司深圳分公司登记在册的本公司股东或其委托代理人;

2、本公司董事、监事和高级管理人员;

3、公司聘请的见证律师。

四、现场会议登记手续:

1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。

2、登记时间:本次临时股东大会登记时间为2015年10月9日

(9:30-13:30,16:00-20:00)。

3、登记地点:新疆石河子市北三东路29号公司证券投资部。

4、全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席

会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。

5、自然人股东持本人身份证、股东账户卡和持股凭证、委托代

理人持本人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡和委

托人身份证。法人股股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、

出席人身份证办理登记手续。

6、以上证明文件登记时出示原件或复印件均可,异地股东可凭

以上有关证件采取信函或传真方式登记,股东请仔细填写《股东参会

登记表》(附件一),以便登记确认(须在2015年10月9日20:00之前

送达或传真到公司)。但出席会议签到时,出席人身份证和授权委托

书必须出示原件。

五、参加网络投票的具体操作流程:

-3-

1、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

(1)投票代码:365106

(2)投票简称:西部投票

(3)投票时间:2015 年 10 月 13 日(周二)9:30—11:30 和 13:00

—15:00。

(4)通过交易系统进行网络投票的操作程序:

①进行投票时买卖方向应选择“买入”。

②在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号。100 元代表

总议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。

对应申报

序号 议案名称

价格

总 议

对本次临时股东大会的全部议案一次性表决 100 元

审议关于公司 2014 年配股方案的股东大会决议

议案

1.00 元

1 有效期延期的议案;

审议关于提请股东大会授权董事会全权办理配

议案

2.00 元

2 股发行工作相关事宜有效期延期的议案;

议案 审议关于公司聘任独立董事候选人的议案; 3.00 元

3

审议关于公司追加向银行申请贷款授信额度的

议案

4.00 元

4 议案;

议案 审议关于公司追加对全资子公司泉牲牧业提供

5.00 元

5 担保 2,000 万元的议案;

议案

审议关于公司聘任监事会监事候选人的议案。 6.00 元

6

③在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采用累

积投票制的议案,在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,

2 股代表反对,3 股代表弃权;对于采用累积投票制的议案,在“委

-4-

托数量”项下填报投给某候选人的选举票数。

对于议案 1-3,在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同

意,2 股代表反对,3 股代表弃权。具体情况如下:

表决意见类型 投票简称

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案(包

括议案的子议案,但不包括累计投票议案)均表示相同意见,则可以

只对“总议案”进行投票;累计投票议案还需另行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投

票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,

再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,

其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投

票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(5)投票注意事项:

A 对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,

以第一次申报为准。

B 不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动

撤单处理,视为未参与投票。

C 如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 以后登录深圳

证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投

票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券

公司营业部查询。

2、通过互联网投票系统的投票程序

(1)互联网投票系统开始投票的时间为2015年10月12日15:00,

结束时间为2015年10月13日15:00。

-5-

(2)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所

投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得

“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

(3)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系

统进行投票。

3、网络投票其他注意事项

(1)网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户

通过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会

表决结果以第一次有效投票结果为准。

(2)股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议

案进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东

大会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

六、会务联系:

地址:新疆石河子市北三东路29号公司证券投资部

联系人:梁雷 翟瑞瑞

联系电话:0993-2516883

传真:0993-2516883

七、其它事项:

1、会议材料备于董事会办公室。

2、临时提案请于会议召开十天前提交。

3、会议预期半天,出席会议人员交通、食宿费自理。

八、备查文件:

1、《新疆西部牧业股份有限公司第二届董事会第二十六次会议决

-6-

议》

附:股东参会登记表

授权委托书样本

特此通知

新疆西部牧业股份有限公司董事会

2015 年 9 月 22 日

-7-

附件一:

新疆西部牧业股份有限公司

股东参会登记表

姓名 身份证号

股东账号 持股数

联系电话 电子邮箱

联系地址 邮编

-8-

附件二:

授权委托书

致:新疆西部牧业股份有限公司

兹委托 先生∕女士代表本人∕单位出席新疆西部牧业

股份有限公司2015年第四次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为

行使表决权,其行使表决权的后果均为本人∕单位承担。

(说明:请在对议案投票选择时打“√”,“赞成”“反对”“弃

权”三个选项都不打“√”视为弃权,同时在两个选项中打“√”按废

票处理。)

序号 议案 赞成 反对 弃权 备注

审议关于公司 2014 年配股方案的

1

股东大会决议有效期延期的议案;

审议关于提请股东大会授权董事

2 会全权办理配股发行工作相关事

宜有效期延期的议案;

审议关于公司聘任独立董事候选

3

人的议案;

审议关于公司追加向银行申请贷

4

款授信额度的议案;

审议关于公司追加对全资子公司

5 泉牲牧业提供担保 2,000 万元的

议案;

审议关于公司聘任监事会监事候

6

选人的议案。

注:

本次授权行为仅限于本次股东大会。

如委托人对上述表决事项未做出具体指示,受托人是□否□ (请

选择)可以按照自己的意见表决。

授权委托书复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公

-9-

章,个人委托需本人签字。

委托人签字:

委托人身份证号:

委托人持股数:

委托人股东账号:

受托人签字:

受托人身份证号码:

委托日期: 年 月 日

委托期限:自签署日至本次股东大会结束。

(注:授权委托书剪报、复印件或按以上格式自制均有效,单位委托

必须加盖单位公章。)

- 10 -

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