钱江水利:2014年度内部控制评价报告

来源:上交所 2015-09-22 15:41:46
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钱江水利开发股份有限公司

2014 年度内部控制评价报告

钱江水利开发股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部

控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合钱江水利开

发股份有限公司(以简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控

制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司 2014 年 12 月 31 日(内

部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行评价。

一、董事会重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控

制,评价其有效性,并如实披露内部控制自我评价报告是公司董事会

的责任。监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。经理层负责

组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监

事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述

或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连

带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营合法合规、资产安全、财务

报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。

由于内部控制存在固有局限性,故仅能对实现上述目标提供合理保证。

此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策

和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的

有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价的结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制自

我评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,

公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方

面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制自

我评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未

发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事

项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司及控股子公

司 9 家,纳入评价范围单位占公司合并资产总额的 100%,营业收入

合计占合并营业收入总额的 100%。

纳入评价范围的主要业务和事项包括:水处理、管道安装、房地

产等主要业务和事项。

重点关注的高风险领域主要包括:销售与收款、采购与付款、货

币资金、关联交易、对外担保、重大投资、信息披露、房地产企业决

策流程、成本控制、资金使用等内部控制、对子公司的管理控制等。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公

司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制日常监督

1、对公司经营状况进行有效管控。年初通过多次沟通、研究、

比较并咨询专家委员会确定生产经营计划,每月通过生产经营数据的

报备,对分子公司的生产经营情况进行分析比较;对新建、大修理技

改工作跟踪检查;督促子公司及时进行项目内审,规范决策程序;重

点跟踪分子公司重大事项进展;加强设备管理,推进设备管理电子化

等等;年终根据生产经营指标、大修技改、各项重点工作的完成情况,

预算执行情况对各分子公司经理班子进行绩效考核。对房地产企业的

营销、工程建设、规划调整、资金使用等等进行监控。

2、预算管理。年初根据公司的生产经营计划下发财务预算指标,

定期对财务状况进行分析,了解公司经营状况及利润指标预算完成进

度和执行情况,对影响预算指标完成的经营业务重点关注和分析,了

解产生的原因和影响,及时提醒公司积极采取措施避免或减少不利因

素对公司整体经营目标的影响;对各项成本、费用的开支严密监控,

对超预算的支出根据流程要求进行审批。

3、工程建设管理。初步建立重点工程定期详细报告制度,通过

编写公司重点工程建设报告,就各重点工程的工程进度、款项支付、

概算执行等方面进行跟踪了解。开展重点工程招标专项调查,为规范

公司重点工程招标工作,防范风险,7 月份发文组织各水务子公司对

工程招标情况进行自查。在各子公司自查的基础上,编写了水务工程

招标情况专项调查报告,总结分析招标工作的需完善之处。

4、安全生产综合检查。认真落实安全生产责任制,加大隐患排

查治理力度、加强应急管理。年初公司董事长与下属分子公司安全生

产第一责任人签订安全生产责任书;今年以来①组织重要管线工程安

全专项排查整治和今冬明春安全生产检查、全国第十三个“安全生产

月”活动、汛前安全检查、以危险化学品为重点的“六打六治”打非

治违专项检查以及开展国庆等重大节日安全生产检查活动,确保重要

时间节点和专项水务工程的生产安全。②结合公司水务生产实际,切

实真正落实到制水、污水处理各个环节,组织水务分子公司开展以水

质、化验、加药、液氯、变配电设备、供水设备、安防系统等为重点

的安全自查工作;同时在自查基础上,于 12 月初组织对各分子公司

进行安全复查,对自查中发现隐患的整改进展情况进行核查,并邀请

咨询委专家对生产运营中的电器设备故障、技术升级改造、原水处理

困难等问题进行技术指导,确保各项措施落实到位,消除安全隐患。

5、信息系统建设。2014 年公司 OA 办公系统正式上线运行,OA

协同办公自动化系统结合公司自身特点,汇集了门户、流程、人事、

知识、移动办公和及时通讯等功能版块,将公司各类信息资源细致化。

6、审计监督。公司审计部 2014 年对公司及公司合并报表范围内

的各层级分子公司的经营业绩、内控制度建设和执行情况等进行了审

计与评价,并就审计与评价中发现的内控缺陷等问题,要求各分子公

司即行整改,出具整改情况报告,根据整改情况进行后续跟踪审计。

(三)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及公司《内部控制制度》和《内

控手册》组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1. 财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

(1)重大缺陷:考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,该缺陷

总体影响水平高于重要性水平 (资产总额的0.5%);

(2)重要缺陷:考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,该缺陷

总体影响水平低于重要性水平 (资产总额的 0.5%),但高于一般性水

平(资产总额的 0.1%);

(3)一般缺陷:补偿性控制措施和实际偏差率后,该缺陷总体

影响水平低于一般性水平 (资产总额的 0.1%)。

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

(1)重大缺陷:违犯国家法律法规或规范性文件、重大决策程序

不科学,如决策失误导致投资损失很大、重要业务缺乏制定控制或制

度系统性失效、重大或重要缺陷不能得到整改、其他对公司负面影响

重大的情形。

(2)其他情形按影响程度分别确定为重要缺陷或一般缺陷。

2. 非财务报告内部控制缺陷认定标准

定量标准根据缺陷可能造成直接财产损失的绝对金额或潜在负

面影响等因素确定;

缺陷等级 直接财产损失 潜在负面影响

500万元(含) 已经对外正式披露并对公司定期报告披露造成负面影响

重大缺陷

以上 被媒体频频曝光负面新闻

100万(含)- 受到国家政府部门处罚,但未对公司定期报告披露造成

重要缺陷

500万元 负面影响被媒体曝光且产生负面影响

受到省级(含省级)以下政府部门处罚但未对公司定期

一般缺陷 100万元以下

报告披露造成负面影响

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

(1)重大缺陷:决策程序导致重大失误;重要业务缺乏制度控

制或系统性失效,且缺乏有效的补偿性控制;中高级管理人员和高级

技术人员流失严重;内部控制评价的结果特别是重大缺陷未得到整改;

其他对公司产生重大负面影响的情形。

(2)重要缺陷:决策程序导致出现一般性失误;重要业务制度

或系统存在缺陷;关键岗位业务人员流失严重;内部控制评价的结果

特别是重要缺陷未得到整改;其他对公司产生较大负面影响的情形。

(3)一般缺陷:决策程序效率不高;一般业务制度或系统存在

缺陷;一般岗位业务人员流失严重;一般缺陷未得到整改。

(四)内部控制缺陷认定及整改情况

1. 财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存

在财务报告内部控制重大缺陷或重要缺陷。

2. 非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不

存在非财务报告内部控制重大缺陷或重要缺陷。

3. 一般缺陷及整改情况

经过自我内控评价,公司在预算管理、分子公司管理等方面尚存

在一般缺陷六个,但不影响控制目标的实现。具体如下:

(1)继续完善公司内部控制制度的建设,使制度符合公司实际

的管理需求,为确保企业持续健康发展服务。

(2)继续完善公司绩效考核制度,建立导向明确符合公司发展

战略的激励机制,根据实际情况及时修订公司绩效考核办法。

(3)进一步规范和完善公司工程项目管理,使工程招投标、工

程管理等各环节规范化、程序化,提升项目管控能力。

(4)进一步规范和完善公司材料的管理制度及采购、保管、领

用等业务流程。

(5)进一步提高公司安全生产管理和隐患排查能力,特别是污

水厂的安全生产管理,确保污水厂规范运行。

(6)进一步完善和加强信息传递,实现即时、有效、准确的信

息传递,贯彻执行重大事项上报制度,将重要信息及时报告给经营管

理层、董事会、监事会。

针对报告期内发现的内部控制薄弱环节,公司采取了相应的整改

措施,下达了整改通知书,要求按步骤、按阶段整改。经过整改,公

司所发现的上述内部控制缺陷均得到了一定的改进。

四、其他内部控制相关重大事项说明

报告期内,公司不存在其他可能对投资者理解内部控制自我评价

报告、评价内部控制情况或进行投资决策产生重大影响的其他内部控

制信息。

董事长(代表董事会):何中辉

〔公司签章〕

钱江水利开发股份有限公司

2015 年 4 月 10 日

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