安徽迎驾贡酒股份有限公司 内部控制规范实施工作方案
安徽迎驾贡酒股份有限公司
内部控制规范实施工作方案
为贯彻落实中国证券监督管理委员会关于做好上市公司内部控制规
范有关工作文件精神 ,根据《企业内部控制基本规范》及相关配套指引、
《上海证券交易所上市公司内部控制指引》、中国证券监督管理委员会安徽
监管局《关于做好辖区上市公司内部控制规范实施有关工作的通知》要求,建
立健全公司内部控制,及时发现并防范公司经营中存在的风险,保证公司
经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高公司
的经营管理水平和风险防范能力,结合公司实际情况,制定本实施工作方案。
一、公司基本情况介绍
(一)公司概况
安徽迎驾贡酒股份有限公司自设立以来主要从事白酒的研发、生产和
销售,为全国知名酿酒企业。
公司产品主要包括迎驾国宾系列酒、生态年份系列酒、迎驾之星系列
酒、百年迎驾贡系列酒、迎驾古坊系列酒、迎驾糟坊系列酒等白酒产品。
公司持续加大研发投入和产品创新,不断提升白酒产品品质,赢得了广大
消费者的认可。
公司总股本 80,000 万股,其中发行社会公众股 8,000 万股,于 2015
年 5 月 28 日在上海证券交易所上市交易,证券简称“ 迎驾贡酒”,证券代
码 603198。
(二)公司组织架构
公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《上海证
券交易所股票上市规则》等法律法规与相关文件的要求,不断完善公司法
人治理结构,加强信息披露管理工作,规范公司运作行为。公司股东大会、
董事会、监事会和经营层之间权责明确,公司法人治理结构符合现代企业
制度和上述法律法规的要求。
公司的组织架构分为股东大会、董事会、监事会、经理层、职能部门、
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下属公司。其中公司股东大会是公司的最高权力机构;董事会对股东大会
负责,依法行使公司的经营决策权;监事会 对股东大会负责,监督公司董
事、经理和其他高级管理人员依法履行职责;经理层对董事会负责,主持
公司的生产经营管理工作。
公司本部的组织机构如下图(图 1)所示:
图 1:
(三)下属公司情况
公司下属公司包括:曲酒分公司、酒业分公司、容器分公司、彩印分
公司、安徽迎驾酒业销售有限公司、安徽美佳印务有限公司、合肥美佳印
务有限公司、安徽溢彩玻璃器皿有限公司、安徽绿保再生资源有限公司、
安徽迎驾物流有限公司。
公司对下属子公司的持股情况如下图(图 2)所示:
图 2:
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公司名称 1、安徽迎驾酒业销售有限公司
成立日期 1998年7月17日 法定代表人 秦海
注册资本 3,000万元 注册地 安徽霍山县佛子岭镇
主营业务 白酒销售
股权结构 公司持有100%股权
公司名称 2、安徽溢彩玻璃器皿有限公司
成立日期 2007年9月20日 法定代表人 秦海
注册资本 10,000万元 注册地 安徽霍山经济开发区
主营业务 日用玻璃制品及玻璃包装容器制造、销售
股权结构 公司持有100%股权
公司名称 3、安徽美佳印务有限公司
成立日期 2003年12月16日 法定代表人 秦海
注册资本 5,000万元 注册地 安徽省六安市
主营业务 包装装潢、其他印刷品、制版;塑料及金属工艺礼品生产、销售
股权结构 公司持有100%股权
公司名称 4、合肥美佳印务有限公司
成立日期 2008年5月30日 法定代表人 秦海
注册资本 5,000万元 注册地 安徽省合肥市
主营业务 包装装潢印刷品、其他印刷品印刷、金属包装盒生产
股权结构 公司持有100%股权
公司名称 5、安徽绿保再生资源有限公司
成立日期 2003年7月2日 法定代表人 秦海
注册资本 100万元 注册地 安徽省霍山县
主营业务 废旧物资回收、销售
股权结构 公司持有100%股权
公司名称 6、安徽迎驾物流有限公司
成立日期 2000年9月11日 法定代表人 秦海
注册资本 260万元 注册地 安徽省霍山县
主营业务 货物运输与物流服务
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股权结构 公司持有100%股权
二、公司内控建设与实施总结报告
(一)内控建设与实施工作的组织保障
强有力的组织保障是内控建设与实施工作得以 顺利开展的必要前提。
公司按照《企业内部控制基本规范》的要求,由董事会负责内部控制的建
立健全和有效实施,监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督,经理
层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
实际工作中,公司指定财务总监负责牵头内控建设工作,推进内控实
施工作;指定财务部为公司内部控制日常工作牵头部门,负责公司内部控
制日常管理工作。同时,公司明确各职能部门、下属公司在建设与实施内
部控制中的职责,以将内部控制落到实处。
(二)内控建设情况
根据财政部、证监会等五部委发布的《企业内部控制基本规范》及其
配套指引的要求,公司于 2010 年 10 月启动内部控制建设工作,聘请外部
专业机构,进行风险评估,建立内部控制体系。至 2011 年 4 月份,公司
完成内部控制建设工作,具体包括:
1、明确内控建设目标
(1)满足监管要求,确保公司内部控制合法合规。
(2)建立以风险为导向的内部控制,促进实现公司增长、绩效目标
以及相关风险之间的最优平衡,优化资源的有效配置,提升竞争能力、盈
利能力,促进公司发展战略的实现。
(3)完善治理结构与内部监督机制,提高 科学决策能力,提高 风险
防范能力。
2、确定内控建设范围
公司按照全面性、重要性、风险导向原则,结合公司实际,确定纳入
内控建设范围的主体、业务、事项以及高风险领域。
纳入内控建设范围的主体包括:安徽迎驾贡酒股份有限公司本部、曲
酒分公司、酒业分公司、容器分公司、彩印分公司、安徽迎驾酒业销售有
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限公司、安徽美佳印务有限公司、合肥美佳印务有限公司、安徽溢彩玻璃
器皿有限公司。纳入内控建设范围主体的资产总额、收入总额分别占公司
合并财务报表资产总额、收入总额的 90%以上。
纳入内控建设范围的主要业务和事项包括:风险评估、组织架构、发
展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金营运、筹资、投资、采购、
存货、固定资产(生产设备)、固定资产(办公设备)、固定资产(车辆)、
固定资产(后勤设备)、固定资产(房屋)、无形资产、销售、研究与开发、
工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部
信息传递、信息系统、内部监督等。重点关注的高风险领域主要包括资金、
销售、投资、采购、质量、安全、存货、固定资产、工程项目、人力资源
等。
上述纳入内控建设范围的主体、业务和事项涵盖了公司经营管理的主
要方面,不存在重大遗漏。
3、内控建设实施
公司聘请外部专业机构协助公司进行内控建设工作,主要工作事项如
下:
(1)工作程序与方法
①收集流程的基本资料,按照顶层设计、分层管理原则设计内控流程。
②对公司领导、部门负责人、业务主管、操作人员等进行广泛而深入
地访谈,进行实地调研,并进行必要地测试工作。
③分析所获得的资料,初步诊断,发现内控缺陷,提出改进建议。
④编制内控文件,组织讨论、修订、定稿。
(2)内控缺陷整改
①与公司领导、部门负责人、下属公司负责人沟通内控缺陷。
②明确内控缺陷整改责任部门、责任人、整改时间等事项,内控牵头
部门组织内控缺陷整改工作。
③相关部门、下属公司整改内控缺陷并反馈,内控牵头部门组织验收。
(3)编制《内部控制管理手册》
根据调研、讨论、缺陷整改情况,编制《内部控制管理手册》,经公
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司领导审议后发布执行。
(三)内控实施情况
《内部控制管理手册》经审议后,于 2011 年 4 月正式发布执行。公
司主要在以下方面开展工作,促进内控的有效实施:
1、进行内控培训,建立内控文化
(1)《内部控制管理手册》一经发布,公司即聘请外部专业机构进行
公司层级的内控培训,公司领导、各部门负责人、下属公司负 责人、业务
骨干等参加培训,学习如何理解内部控制,如何执行内部控制 。
(2)每年,公司内控牵头部门组织 开展部门层级、下属公司层级的
内控培训。
(3)通过上述培训工作,培养了全体员工的内控意识,建立了公司
内控文化。
2、根据内控要求,修订管理制度
根据内控要求,公司内控牵头部门组织各部门、下属公司修订 公司、下属
公司的各项管理制度,使得管理制度符合内控要求,确保管理要求的一致
性。
3、建立内控执行的监督与检查机制
(1)公司设立审计部,配备专职人员,负责对内控的执行情况进行
审计、监督。
(2)公司建立绩效考核与责任追究机制,对未按照内控执行的单位
与人员,进行绩效考核、责任追究。
(3)每年,审计部制定内部审计计划, 明确审计范围、审计时间、
人员安排等事项,按照计划对公司各部门、下属公司内控执行情况进行审
计,对于发现的问题,及时报告,督促整改。
(4)每年,公司各部门按照业务条线,对下属公司的 工作情况进行
检查,将未按照内控执行的情况,纳入绩效考核。
三、公司 2015 年度内控工作计划
2015 年 4 月 22 日,公司顺利通过中国证券监督管理委员会主 板发行
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审核委员会 2015 年第 80 次会议审核;5 月 28 日,公司股票正式在上海证
券交易所挂牌交易。
作为 A 股主板上市公司,公司将严格按照证监会等监管部门的要求,
强化内部控制的有效实施,并按照要求开展内部控制评价,接受内部控制
审计,对外披露相关报告。
公司 2015 年度内控工作主要包括:
(一)内部控制与管理制度一体化
为进一步促进管理制度与内部控制的一致性,实现公司流程化管理、
精细化管理,2014 年中,公司启动了内部控制与管理制度一体化项目,聘
请外部专业机构,根据公司组织架构、业 务等方面的变化情况,重新进行
风险评估,修订风险控制措施;同时,对公司、下属公司的各项管理制度
进行全面梳理,建立统一的制度模板,按照内控要求修订各项管理制度。
2015 年,公司继续推进内部控制与管理制度一体化项目工作,计划在年底
前完成内部控制与管理制度文件的编制、讨论、审议、发布、培训等工作,
并强化执行。
(二)2015 年度内部控制评价
公司将根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制评价指引》的
要求,聘请外部专业机构,协助开展内控评价工作,具体包括:
1、制定内控评价方案,包括评价时间与人员安排、评价程序与要求、
缺陷认定标准、缺陷认定程序、缺陷报告与整改、内控评价报告等事项。
2、根据内控评价方案,组织开展内控评价工作。
3、根据评价发现、缺陷整改等情况,编制《内部控制评价报告》,经
董事会或类似权力机构批准后,按照规定对外报出。
(三)2015 年度内部控制审计
公司将根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制审计指引》的
要求,聘请会计师事务所进行内部控制审计工作,具体包括:
1、确定内部控制审计机构
公司将按照规定聘请会计师事务所对基准日(2015 年 12 月 31 日)公司内
部控制设计与运行的有效性进行审计,发表审计意见,出具《内部控制审
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计报告》。
2、做好与内控审计机构的沟通工作
(1)内控审计机构制定审计工作计划, 开展审计工作, 公司配合其
做好内控审计工作。
(2)公司将按照相关要求,与内控审计机构沟通内控评价、内控审
计缺陷等事项,并进行有效整改。
3、披露《内部控制审计报告》
公司将按照上市公司信息披露要求等规定,审议、披露《内部控制审
计报告》。
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