迎驾贡酒:内部控制规范实施工作方案-1201457744

来源:上交所 2015-08-19 09:45:24
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安徽迎驾贡酒股份有限公司 内部控制规范实施工作方案

安徽迎驾贡酒股份有限公司

内部控制规范实施工作方案

为贯彻落实中国证券监督管理委员会关于做好上市公司内部控制规

范有关工作文件精神 ,根据《企业内部控制基本规范》及相关配套指引、

《上海证券交易所上市公司内部控制指引》、中国证券监督管理委员会安徽

监管局《关于做好辖区上市公司内部控制规范实施有关工作的通知》要求,建

立健全公司内部控制,及时发现并防范公司经营中存在的风险,保证公司

经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高公司

的经营管理水平和风险防范能力,结合公司实际情况,制定本实施工作方案。

一、公司基本情况介绍

(一)公司概况

安徽迎驾贡酒股份有限公司自设立以来主要从事白酒的研发、生产和

销售,为全国知名酿酒企业。

公司产品主要包括迎驾国宾系列酒、生态年份系列酒、迎驾之星系列

酒、百年迎驾贡系列酒、迎驾古坊系列酒、迎驾糟坊系列酒等白酒产品。

公司持续加大研发投入和产品创新,不断提升白酒产品品质,赢得了广大

消费者的认可。

公司总股本 80,000 万股,其中发行社会公众股 8,000 万股,于 2015

年 5 月 28 日在上海证券交易所上市交易,证券简称“ 迎驾贡酒”,证券代

码 603198。

(二)公司组织架构

公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《上海证

券交易所股票上市规则》等法律法规与相关文件的要求,不断完善公司法

人治理结构,加强信息披露管理工作,规范公司运作行为。公司股东大会、

董事会、监事会和经营层之间权责明确,公司法人治理结构符合现代企业

制度和上述法律法规的要求。

公司的组织架构分为股东大会、董事会、监事会、经理层、职能部门、

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安徽迎驾贡酒股份有限公司 内部控制规范实施工作方案

下属公司。其中公司股东大会是公司的最高权力机构;董事会对股东大会

负责,依法行使公司的经营决策权;监事会 对股东大会负责,监督公司董

事、经理和其他高级管理人员依法履行职责;经理层对董事会负责,主持

公司的生产经营管理工作。

公司本部的组织机构如下图(图 1)所示:

图 1:

(三)下属公司情况

公司下属公司包括:曲酒分公司、酒业分公司、容器分公司、彩印分

公司、安徽迎驾酒业销售有限公司、安徽美佳印务有限公司、合肥美佳印

务有限公司、安徽溢彩玻璃器皿有限公司、安徽绿保再生资源有限公司、

安徽迎驾物流有限公司。

公司对下属子公司的持股情况如下图(图 2)所示:

图 2:

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安徽迎驾贡酒股份有限公司 内部控制规范实施工作方案

公司名称 1、安徽迎驾酒业销售有限公司

成立日期 1998年7月17日 法定代表人 秦海

注册资本 3,000万元 注册地 安徽霍山县佛子岭镇

主营业务 白酒销售

股权结构 公司持有100%股权

公司名称 2、安徽溢彩玻璃器皿有限公司

成立日期 2007年9月20日 法定代表人 秦海

注册资本 10,000万元 注册地 安徽霍山经济开发区

主营业务 日用玻璃制品及玻璃包装容器制造、销售

股权结构 公司持有100%股权

公司名称 3、安徽美佳印务有限公司

成立日期 2003年12月16日 法定代表人 秦海

注册资本 5,000万元 注册地 安徽省六安市

主营业务 包装装潢、其他印刷品、制版;塑料及金属工艺礼品生产、销售

股权结构 公司持有100%股权

公司名称 4、合肥美佳印务有限公司

成立日期 2008年5月30日 法定代表人 秦海

注册资本 5,000万元 注册地 安徽省合肥市

主营业务 包装装潢印刷品、其他印刷品印刷、金属包装盒生产

股权结构 公司持有100%股权

公司名称 5、安徽绿保再生资源有限公司

成立日期 2003年7月2日 法定代表人 秦海

注册资本 100万元 注册地 安徽省霍山县

主营业务 废旧物资回收、销售

股权结构 公司持有100%股权

公司名称 6、安徽迎驾物流有限公司

成立日期 2000年9月11日 法定代表人 秦海

注册资本 260万元 注册地 安徽省霍山县

主营业务 货物运输与物流服务

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安徽迎驾贡酒股份有限公司 内部控制规范实施工作方案

股权结构 公司持有100%股权

二、公司内控建设与实施总结报告

(一)内控建设与实施工作的组织保障

强有力的组织保障是内控建设与实施工作得以 顺利开展的必要前提。

公司按照《企业内部控制基本规范》的要求,由董事会负责内部控制的建

立健全和有效实施,监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督,经理

层负责组织领导企业内部控制的日常运行。

实际工作中,公司指定财务总监负责牵头内控建设工作,推进内控实

施工作;指定财务部为公司内部控制日常工作牵头部门,负责公司内部控

制日常管理工作。同时,公司明确各职能部门、下属公司在建设与实施内

部控制中的职责,以将内部控制落到实处。

(二)内控建设情况

根据财政部、证监会等五部委发布的《企业内部控制基本规范》及其

配套指引的要求,公司于 2010 年 10 月启动内部控制建设工作,聘请外部

专业机构,进行风险评估,建立内部控制体系。至 2011 年 4 月份,公司

完成内部控制建设工作,具体包括:

1、明确内控建设目标

(1)满足监管要求,确保公司内部控制合法合规。

(2)建立以风险为导向的内部控制,促进实现公司增长、绩效目标

以及相关风险之间的最优平衡,优化资源的有效配置,提升竞争能力、盈

利能力,促进公司发展战略的实现。

(3)完善治理结构与内部监督机制,提高 科学决策能力,提高 风险

防范能力。

2、确定内控建设范围

公司按照全面性、重要性、风险导向原则,结合公司实际,确定纳入

内控建设范围的主体、业务、事项以及高风险领域。

纳入内控建设范围的主体包括:安徽迎驾贡酒股份有限公司本部、曲

酒分公司、酒业分公司、容器分公司、彩印分公司、安徽迎驾酒业销售有

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安徽迎驾贡酒股份有限公司 内部控制规范实施工作方案

限公司、安徽美佳印务有限公司、合肥美佳印务有限公司、安徽溢彩玻璃

器皿有限公司。纳入内控建设范围主体的资产总额、收入总额分别占公司

合并财务报表资产总额、收入总额的 90%以上。

纳入内控建设范围的主要业务和事项包括:风险评估、组织架构、发

展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金营运、筹资、投资、采购、

存货、固定资产(生产设备)、固定资产(办公设备)、固定资产(车辆)、

固定资产(后勤设备)、固定资产(房屋)、无形资产、销售、研究与开发、

工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部

信息传递、信息系统、内部监督等。重点关注的高风险领域主要包括资金、

销售、投资、采购、质量、安全、存货、固定资产、工程项目、人力资源

等。

上述纳入内控建设范围的主体、业务和事项涵盖了公司经营管理的主

要方面,不存在重大遗漏。

3、内控建设实施

公司聘请外部专业机构协助公司进行内控建设工作,主要工作事项如

下:

(1)工作程序与方法

①收集流程的基本资料,按照顶层设计、分层管理原则设计内控流程。

②对公司领导、部门负责人、业务主管、操作人员等进行广泛而深入

地访谈,进行实地调研,并进行必要地测试工作。

③分析所获得的资料,初步诊断,发现内控缺陷,提出改进建议。

④编制内控文件,组织讨论、修订、定稿。

(2)内控缺陷整改

①与公司领导、部门负责人、下属公司负责人沟通内控缺陷。

②明确内控缺陷整改责任部门、责任人、整改时间等事项,内控牵头

部门组织内控缺陷整改工作。

③相关部门、下属公司整改内控缺陷并反馈,内控牵头部门组织验收。

(3)编制《内部控制管理手册》

根据调研、讨论、缺陷整改情况,编制《内部控制管理手册》,经公

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安徽迎驾贡酒股份有限公司 内部控制规范实施工作方案

司领导审议后发布执行。

(三)内控实施情况

《内部控制管理手册》经审议后,于 2011 年 4 月正式发布执行。公

司主要在以下方面开展工作,促进内控的有效实施:

1、进行内控培训,建立内控文化

(1)《内部控制管理手册》一经发布,公司即聘请外部专业机构进行

公司层级的内控培训,公司领导、各部门负责人、下属公司负 责人、业务

骨干等参加培训,学习如何理解内部控制,如何执行内部控制 。

(2)每年,公司内控牵头部门组织 开展部门层级、下属公司层级的

内控培训。

(3)通过上述培训工作,培养了全体员工的内控意识,建立了公司

内控文化。

2、根据内控要求,修订管理制度

根据内控要求,公司内控牵头部门组织各部门、下属公司修订 公司、下属

公司的各项管理制度,使得管理制度符合内控要求,确保管理要求的一致

性。

3、建立内控执行的监督与检查机制

(1)公司设立审计部,配备专职人员,负责对内控的执行情况进行

审计、监督。

(2)公司建立绩效考核与责任追究机制,对未按照内控执行的单位

与人员,进行绩效考核、责任追究。

(3)每年,审计部制定内部审计计划, 明确审计范围、审计时间、

人员安排等事项,按照计划对公司各部门、下属公司内控执行情况进行审

计,对于发现的问题,及时报告,督促整改。

(4)每年,公司各部门按照业务条线,对下属公司的 工作情况进行

检查,将未按照内控执行的情况,纳入绩效考核。

三、公司 2015 年度内控工作计划

2015 年 4 月 22 日,公司顺利通过中国证券监督管理委员会主 板发行

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安徽迎驾贡酒股份有限公司 内部控制规范实施工作方案

审核委员会 2015 年第 80 次会议审核;5 月 28 日,公司股票正式在上海证

券交易所挂牌交易。

作为 A 股主板上市公司,公司将严格按照证监会等监管部门的要求,

强化内部控制的有效实施,并按照要求开展内部控制评价,接受内部控制

审计,对外披露相关报告。

公司 2015 年度内控工作主要包括:

(一)内部控制与管理制度一体化

为进一步促进管理制度与内部控制的一致性,实现公司流程化管理、

精细化管理,2014 年中,公司启动了内部控制与管理制度一体化项目,聘

请外部专业机构,根据公司组织架构、业 务等方面的变化情况,重新进行

风险评估,修订风险控制措施;同时,对公司、下属公司的各项管理制度

进行全面梳理,建立统一的制度模板,按照内控要求修订各项管理制度。

2015 年,公司继续推进内部控制与管理制度一体化项目工作,计划在年底

前完成内部控制与管理制度文件的编制、讨论、审议、发布、培训等工作,

并强化执行。

(二)2015 年度内部控制评价

公司将根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制评价指引》的

要求,聘请外部专业机构,协助开展内控评价工作,具体包括:

1、制定内控评价方案,包括评价时间与人员安排、评价程序与要求、

缺陷认定标准、缺陷认定程序、缺陷报告与整改、内控评价报告等事项。

2、根据内控评价方案,组织开展内控评价工作。

3、根据评价发现、缺陷整改等情况,编制《内部控制评价报告》,经

董事会或类似权力机构批准后,按照规定对外报出。

(三)2015 年度内部控制审计

公司将根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制审计指引》的

要求,聘请会计师事务所进行内部控制审计工作,具体包括:

1、确定内部控制审计机构

公司将按照规定聘请会计师事务所对基准日(2015 年 12 月 31 日)公司内

部控制设计与运行的有效性进行审计,发表审计意见,出具《内部控制审

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计报告》。

2、做好与内控审计机构的沟通工作

(1)内控审计机构制定审计工作计划, 开展审计工作, 公司配合其

做好内控审计工作。

(2)公司将按照相关要求,与内控审计机构沟通内控评价、内控审

计缺陷等事项,并进行有效整改。

3、披露《内部控制审计报告》

公司将按照上市公司信息披露要求等规定,审议、披露《内部控制审

计报告》。

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