新农开发:2014年度内部控制自我评价报告

来源:上交所 2015-04-28 09:30:00
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新疆塔里木农业综合开发股份有限公司

2014 年度内部控制自我评价报告

根据《企业内部控制基本规范》(以下简称“基本规范”)等法

律法规的要求,结合本公司(以下简称“公司”)内部控制制度和

评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司

2014 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)内部控制的有效

性进行了自我评价。

一、重要声明

公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告

内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容

的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部

控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会

的责任;监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督;经理层负

责组织领导企业内部控制的日常运行。

公司内部控制的目标是:保证公司经营管理合法合规、资产安

全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实

现发展战略。由于内部控制存在固有局限性,故仅能对达到上述目

标提供合理保证。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制

评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,

公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大

方面保持了有效的财务报告内部控制。

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根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制

评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间

未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作的总体情况

公司董事会负责公司内部控制评价的组织、领导和监督,听取

内部控制评价报告,审定内控重大缺陷、重要缺陷及整改意见,监

督和核查了缺陷整改工作;公司董事长担任内部控制评价领导小组

负责人,与审计委员会、公司经营班子成员共同领导内部控制评价

工作,公司总经理担任评价工作小组组长,负责组织、指导,协助

解决评价工作中的疑难问题。

公司董事长授权审计部负责内部控制评价的具体组织实施工

作,对公司总部及下属公司开展内部控制规范实施及评价工作。

四、内部控制评价的范围和内容

公司参照财务报告收入、利润、净资产及总资产四项指标,此

次内控评价范围包括本部及五家重要子公司,业务范围涵盖了棉种

及皮棉的加工销售、甘草加工销售,畜牧养殖、加工、销售和棉浆

粕生产销售等主要经营板块,纳入评价范围的业务和事项。

(一)组织架构

1.治理结构:公司严格按照《中华人民共和国公司法》、《企

业内控基本规范及其配套指引》等法律、法规和《公司章程》的规

定,设立了股东大会、董事会和监事会,分别作为公司的权力机构、

执行机构和监督机构,建立健全了较为规范的公司治理结构和议事

规则,权责分明、各司其职、协调运作、制衡有力的法人治理结构,

依法行使各自的决策权、执行权和监督权。公司与控股股东之间在

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机构、人员、资产、财务、业务方面实现相互独立,与控股股东的

关联交易平等、公开、自愿,与控股股东相关的信息披露及时、完

整。

2.组织结构 :公司根据发展情况和未来发展目标,通过咨询

顾问、行业专家的帮助和指导,借鉴行业的最佳实践经验,稳步推

进了组织变革,建立了全新的公司组织架构,各部门之间职责明确,

相互牵制。公司对下属子公司采取纵向管理,母公司通过生产经营

计划、人员配备、财务核算等对控股子公司进行集中统一管理。

3、内部审计机构:公司董事会下设审计委员会,根据《审计

委员会工作细则》、《内部控制制度》等规定,负责公司内、外部审

计的沟通、监督和核查工作。审计委员会下设审计部作为负责公司

内部控制评价的机构,对所有重大业务活动,如重大项目投资、招

投标、财务管理等工作进行监督审查,对子公司进行监督,对公司

内部财务会计等技术性工作的自我审查监督,确保会计信息真实、

准确的反映各项业务活动。

(二)发展战略

公司制定了发展战略管理的相关制度,明确了发展战略制定以

及实施、评估和调整的程序,规范公司发展战略的制定和决策程序,

保证公司战略目标的实现。董事会下设战略委员会,是负责发展战

略管理工作的专门工作机构,主要负责对公司的长期发展规划、重

大投融资方案、重大资本运作、资产经营项目决策进行研究并提出

建议。

(三)人力资源

公司根据《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律法规,结

合公司实际情况,制定了《公司人力资源需求计划》《招聘管理制

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度》、《培训管理制度》、《人事制度改革实施办法》、《公司机构设臵

及人员编制方案》、《绩效考核管理制度》、《公司薪酬管理考核办

法》、《晋升与离职管理制度》等有利于公司可持续发展的人力资源

政策,并严格执行。

(四)社会责任

公司重视履行社会责任,在生产经营和业务发展的过程中,在

为股东创造价值的同时,顺应国家和社会的全面发展,努力保护自

然环境和生态资源,积极履行对股东、债权人、职工、客户、消费

者、供应商等利益相关方所应承担的责任,与利益相关者建立健康

友好、互利互信和合作共赢的关系。

(五)企业文化

公司把企业文化建设融入到日常经营活动中,十分注重母子公

司间的文化整合,保持公司内部文化的统一性,增强公司的凝聚力、

向心力,树立公司的整体形象。

(六)资金管理

公司通过制定《资金支付授权审批制度》、《现金管理控制制

度》、《银行存款控制制度》、《票据管理制度》、《印章管理制度》、

《子公司资金管理制度》等制度加强对营运资金的会计系统控制,

严格规范资金的收支条件、程序和审批权限。

(七)筹资管理

为加强公司筹集资金管理的合法性、有效性和安全性,规范公

司对筹集资金的管理和使用,公司制定了《筹资授权批准制度》、

《筹资决策管理制度 》、筹资执行管理制度》、筹资偿付管理制度》

等制度并严格执行,对筹集资金的存储、使用、变更、管理、监督

等内容作出了明确的规定。

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(八)固定资产

公司编写了固定资产管理制度,对固定资产投资预算管理、固

定资产购臵、固定资产验收、固定资产的保管、固定资产折旧、固

定资产投保、维修及转移、固定资产的抵押、固定资产清查盘点、

固定资产处臵等相关控制程序进行了规范,涵盖了固定资产内部控

制的各个方面,总体上与公司的规模和业务发展相匹配。

(九)无形资产

公司十分重视对无形资产的管理,制订无形资产职责分工与授

权批准、取得与验收管理、使用与保全管理、处臵与转移管理等相

关制度,对无形资产的采购、验收、日常保管和处臵等重要环节进

行了规范。

(十)担保业务

公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券

法》、《中华人民共和国担保法》等法律、法规编写了《担保授权审

批制度》、《担保风险评估制度》、《担保业务执行管理制度》,对对

外担保的对象审查、决策权限、业务审议程序、合同签订程序、对

外担保的执行监控、信息披露流程等业务环节进行了规定,严格控

制担保风险。

(十一)预算管理

公司根据实际情况制定了预算授权批准制度、预算编制管理制

度、预算执行控制制度、预算调整管理办法、预算执行分析制度、

预算审计管理制度要求公司实行全面预算,明确了预算管理体制以

及各预算执行单位的职责权限、授权批准程序和工作协调机制。公

司组织各职能部门和子公司编制年度预算,对预算内容、预算编制

程序等均有具体规定。

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(十二) 采购及付款

公司制定了《采购授权审批制度》、《采购申请审批制度》、《采

购预算管理制度》、《采购控制制度》、《招投标管理制度》、《验收管

理制度》、《付款控制制度》、《退货管理制度》、《应付账款管理制度》

等制度,有效降低了采购成本,避免了采购舞弊现象的滋生,增强

企业的市场应变能力和竞争能力。

(十三)仓库管理

公司制定了存货授权审批制度、存货储存管理制度、仓库调拨

管理规定、存货领用管理制度、存货发放管理制度、存货盘点管理

制度、废损存货管理制度、存货核算工作规范、《公司鼓励盘活存

量闲臵资产的实施意见》等制度,对存货的采购、验收入库、领用

发出、清查盘点、日常保管、退换货及呆废料处臵、盘活存量资产

等关键环节进行了有效的控制。

(十四) 销售与收款

公司建立了《公司销售管理办法》《授权审批制度》、《客户信

用管理制度》、《发货、退货管理制度》、《货款回收管理制度》、《应

收账款管理制度》、《销售回款奖惩制度》等制度,对销售业务的主

要环节进行规范与控制,规范了销售和收款的管理,提高了销售工

作的效率。

(十五)工程项目

为加强公司的工程建设管理,保证工程项目投资的安全完整,

公司建立工程项目授权批准制度、项目决策管理制度、概预算审查

制度、竣工验收管理制度,规范工程项目立项与审批、工程设计与

预算、项目实施、竣工决算、验收与付款程序,明确了相关部门和

岗位的职责和审批权限,确保了工程项目立项与决策、项目实施与

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价款支付、竣工决算与审计等有效控制。

(十六)财务报告

为了规范财务报告,保证财务信息的真实、完整、合法,公司

制定了财务报告编制准备管理制度、财产清查管理制度、财务报告

编制管理制度、财务报告报送与披露管理制度、财务分析制度、会

计档案管理制度等制度,明确了财务报告的编制与报送、重大财务

事项的判断和处理、财务分析等流程,制度不但规范了会计记录的

编制,保证财务报告的真实、完整,同时从根本上防范了由于财务

人员编造虚假交易,虚构收入、费用的风险。

(十七)合同管理

为了规范合同管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合

法权益,公司制定了合同管理的相关制度,对签约授权管理、合同

管理机构及其职责、合同的订立及审批程序、履约管理、合同档案

管理、合同的监督与考核、对子公司合同的管理等各环节都作出了

明确规定,规范了合同审批会签流程,同时公司对合同的保管和建

档进行了规定,有利于合同的存档以及合同相关信息的查阅,改善

了合同的日常管理。

(十八)信息系统

公司建立了《信息系统开发、变更与维护管理制度》、《信息系

统访问安全管理制度》、《信息系统硬件管理制度》、《会计信息化综

合管理制度》、《会计信息化岗位责任制度》等制度,对公司对信息

系统的开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保

管、网络安全等方面作了明确规定,并根据业务性质、重要程度、

涉密情况等确定了信息系统的安全等级,规定了不同等级人员的信

息使用权限,综合利用防火墙、路由器等网络设备,切实加强了信

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息系统管理控制水平,确保了信息系统安全稳定运行。

上述业务和事项的内部控制涵盖了公司经营管理的主要方面,

不存在重大遗漏。

五、内部控制评价的程序和方法

内部控制评价工作严格遵循基本规范、评价指引及公司内部控

制评价办法规定的程序执行评价工作。内控工作小组制定了工作方

案组织公司开展评价工作。

评价过程中,工作小组采用了个别访谈、调查问题、专题讨论、

穿行测试、实地查验、抽样和比较分析等方法,广泛收集公司内部

控制设计和运行是否有效的证据,填写了评价工作底稿,分析、识

别内部控制缺陷,对需要完善的方面和重要业务活动,工作小组与

被评价单位多次复核并提出了整改建议。

同时,内控评价工作小组向领导小组汇报日常工作进展及需要

协助解决的问题,向审计委员会汇报评价工作的阶段性进展情况、

工作成果及下一步工作计划,审计委员会对评价的方法、标准、程

序以及评价的初步结果、缺陷认定及整改方案进行讨论。评价小组

编制的内部控制评价报告经审计委员会审议通过后提交董事会。

六、内部控制缺陷认定及其整改情况

公司董事会根据《企业基本规范》、《配套指引》等对重大缺陷、

重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险

偏好和风险承受度等因素,从定量和定性两个角度研究确定了内部

控制缺陷认定标准,将内部控制缺陷划分为一般缺陷、重要缺陷和

重大缺陷。重大缺陷是内部控制中存在的、可能导致不能及时防止

或发现并纠正财务报表出现重大错报的一项控制缺陷或多项控制

缺陷的组合。重要缺陷是内部控制中存在的、其严重程度不如重大

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缺陷但足以引起负责监督被审计单位财务报告的人员关注的一项

控制缺陷或多项控制缺陷的组合。一般缺陷是内部控制中存在的、

除重大缺陷和重要缺陷之外的控制缺陷。

根据上述缺陷认定标准,报告期内公司不存在财务报告内部控

制重大缺陷和重要缺陷;报告期内未发现公司非财务报告内部控制

重大缺陷和重要缺陷。

对于一般缺陷公司积极开展了整改落实工作,对评价过程中提

出的缺陷进行了认真总结、分析,及时拟定了整改方案,并按方案

进行了整改落实。通过缺陷整改,完善了公司内部控制管理体系,

规范了公司运营,提高了公司防范风险的能力和水平。

根据上述认定标准,结合日常监督和专项监督情况,报告期内

公司已经建立起的内部控制体系总体上符合国家有关法律、法规和

监管部门的相关要求,内部控制机制和内部控制制度在完整性、合

理性等设计方面不存在重大缺陷和重要缺陷。

但由于内部控制固有的局限性及公司经营规模、业务范围、竞

争状况和风险水平不断发生变化,可能导致已建立的部分内部控制

不再适用,公司将不断对现有内部控制体系进行更新、补充和完善,

为公司实现发展战略、经营目标及财务报告的真实性、完整性提供

保证。未来期间,公司将继续完善内部控制制度,规范内部控制制

度执行,强化内部控制监督检查,促进公司健康、可持续发展。

新疆塔里木农业综合开发股份有限公司董事会

二〇一五年三月十三日

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