西水股份:董事会审计委员会2014年度履职情况报告

来源:上交所 2015-04-24 00:36:20
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内蒙古西水创业股份有限公司

董事会审计委员会2014年度履职情况报告

内蒙古西水创业股份有限公司(下简称“公司”)董事会审

计委员会根据中国证监会《上市公司治理准则》、上海证券交易

所《上市公司董事会审计委员会运作指引》、《股票上市规则》、

并按照《公司章程》和《董事会审计委员会工作细则》的有关规

定,在2014年度尽职尽责,积极开展工作,认真履行职责。现对

审计委员会2014年度的履职情况汇报如下:

一、董事会审计委员会基本情况

公司董事会审计委员会委员共三名,包括2名独立董事和1

名董事,由具有会计专业资格的代瑞萍女士担任委员会召集人。

二、董事会审计委员会会议召开情况

2014年,公司董事会审计委员会共召开了4 次会议,全体委

员均亲自出席了全部会议,对会议相关议题发表了意见并签字确

认,具体情况如下:

2014年4月8日,公司召开第五届董事会审计委员会2014年第

一次临时会议,审议通过《关于山东和信会计师事务所(特殊普

通合伙)从事2013年度审计工作的总结报告》、《公司2013年度

财务报告》、《公司2013年度内控自我评价报告》、《关于公司

续聘2014年度财务审计机构的议案》、《关于聘请公司2014年度

内部控制审计机构的议案》。

1

2014年4月23日,公司召开第五届董事会审计委员会2014年

第二次临时会议,审议通过《公司2014年第一季度报告全文及其

正文》。

2014年8月14日,公司召开第五届董事会审计委员会2014年

第三次临时会议,审议通过《公司2014年半年度报告全文及其摘

要》。

2014年10月23日,公司召开第五届董事会审计委员会2014

年第四次临时会议,审议通过《公司2014年第三季度报告全文及

其正文》。

三、公司董事会审计委员会相关工作履职情况

1、对外发布公司业绩预告的工作情况

根据上海证券交易所《关于做好上市公司2013年度报告工作

的通知》的相关要求,审计委员会认真关注公司2013年度经营业

绩情况,提请公司董事会按照规定进行业绩预告,并提醒公司董

事会做好年报编制、审计等相关人员关于年报相关信息的保密及

内幕信息知情人的登记备案工作;公司董事会发布业绩公告时,

审计委员会负责人会同董事长、总经理、财务负责人对公司2013

年度业绩预告情况进行了说明。

2、监督及评估年报审计机构工作情况

公司经2012年年度股东大会审议通过,聘请了山东和信会计

师事务所(特殊普通合伙)为公司提供2013年度的财务审计服务。

报告期内,我们与山东和信会计师事务所(特殊普通合伙)就2013

2

年度财务审计工作的审计范围、审计计划、审计方法等事项进行

了充分的讨论与沟通,在审计期间通过不定期地约见、电话联系

等形式联系审计负责人,督促审计进度,并及时就审计过程中出

现的问题进行沟通。经审阅,未发现在审计过程中存在其他的重

大事项;公司实际支付的审计费用与公司对外披露的信息相符,

聘用条款符合国家规定的相关法律法规。

我们认为,山东和信会计师事务所(特殊普通合伙)能够较

好地完成公司委托的各项业务,且其具有从事证券相关业务的资

格,在对公司进行审计期间勤勉尽责,遵循了独立、客观、公正

的职业准则。鉴于此,我们于2014年4月同意向公司董事会提议

续聘山东和信为公司2014年审计服务机构。

3、对公司内控制度建设的监督及评估工作指导情况

报告期内,审计委员会充分发挥专业委员会的作用,积极

推动公司内部控制制度建设,指导内控部门修订完善公司内控制

度及相关流程,督促指导公司内控部门完成了公司2014年度内部

控制自我评价工作。

4、审阅公司财务报告并对其发表意见

报告期内,公司董事会审计委员会认真审阅了公司编制的财

务会计报表,认为2014年财务会计报表严格遵循了《会计准则》

的规定,会计报表真实地反映了公司2014年度的财务状况;公司

各项交易记录齐备,交易事项真实,会计政策选用恰当,未发现

存在重大错报、漏报事项,报表的编制符合公司实际情况。

3

4、评估内部控制的有效性

报告期内,公司继续积极深入的完善内控体系建设,全面开

展并推广内部控制评价工作。对纳入评价范围的各项业务和事

项,按照制订评价工作方案、成立评价工作组、实施现场测试、

认定控制缺陷、汇总评价结果、编报评价报告的程序实施评价。

公司及所属单位积极配合内部控制评价工作,对发现的缺陷提出

整改方案及具体整改计划并积极进行整改。

我们认为,公司内部控制制度的设计是适当的,内部控制实

际运作是有效的,公司内部控制不存在重大缺陷,在所有重大方

面保持了有效的内部控制,符合中国证监会的有关上市公司治理

规范的要求;同时,随着公司的战略转型,公司现有内部控制环

境将可能发生变化,公司仍需不断完善法人治理结构,健全内部

管理和控制体系,强化制度的执行和监督检查,防范风险,促进

公司更快更好发展。

5、协调审计工作的有效性

报告期内,公司董事会审计委员会在充分听取各方意见的

基础上,积极协调公司管理层与外部审计机构的沟通、协调公司

内部审计部门与外部审计机构的沟通及对外部审计工作的配合,

提高了相关审计工作的效率。

四、总体评价

2014年,审计委员会尽职尽责的履行了相关的职责,对促进

公司经营、监督检查内控管理执行等方面起到了积极的作用。

4

2015年,审计委员会将更加恪尽职守,进一步发挥审计委员

会的监督职能,关注公司的内部审计工作,加强与公司内部审计

部门和相关部门以及与外部审计机构的沟通,维护公司整体利益

和全体股东的合法权益。

特此报告。

内蒙古西水创业股份有限公司

董事会审计委员会

代瑞萍、邵莉、赵文静

2015 年 4 月 24 日

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