翠微股份:2014年度社会责任报告

来源:上交所 2015-04-18 16:55:29
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北京翠微大厦股份有限公司

2014 年度社会责任报告

2015 年 4 月

目 录

一、公司战略................................................................................................................ 2

二、经济责任................................................................................................................ 3

(一)财务指标..................................................................................................... 3

(二)拓展全渠道营销方式................................................................................. 5

(三)提升服务品质............................................................................................. 5

(四)优化供应链管理......................................................................................... 5

(五)加强员工培训............................................................................................. 6

三、法律责任................................................................................................................ 8

(一)健全公司治理结构、提高信息披露质量................................................. 8

(二)致力合规经营、加强合规管理................................................................. 9

(三)加强物价质量管理、维护消费者合法权益............................................. 9

(四)保障员工合法权益..................................................................................... 9

四、文化伦理责任...................................................................................................... 10

(一)企业文化建设........................................................................................... 10

(二)组织形式多样的员工文体活动............................................................... 10

(三)员工关怀................................................................................................... 11

五、社会公益责任...................................................................................................... 12

(一)爱心捐助................................................................................................... 12

(二)敬老扶幼................................................................................................... 12

六、 展望未来............................................................................................................ 12

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一、公司战略

2014 年 10 月,公司实施完成发行股份及支付现金的方式购买海淀国资中心

所持当代商城和甘家口大厦两家公司 100%股权,由此顺利实现了海淀区百货商

业企业的重组整合。本次重组后,公司整体经营规模、市场份额和辐射范围迅速

扩大,市场地位、品牌知名度和影响力显著提升,资产实力、竞争实力和抗风险

能力进一步增强,也将有利于提升资产运营能力,发挥协同效应,有效应对市场

竞争,同时也解决了区属百货潜在同业竞争和后续发展问题,为做强做大商业品

牌奠定了基础。

重组后公司门店总数达到 8 家,新增门店与现有门店在地理位置上形成了良

好互补,市场占有率上升至 15%,自有物业增至 19.4 万平方米,占公司全部物

业的比重上升至 45.04%。

结合本次重组,公司对发展规划进行了优化,具体如下:

公司按照统一管理、特色经营、优势互补、个性发展的方向,优化内部资源

配置,推动品牌、营销、财务、管理、文化等各经营要素与上市公司的全面协同,

发挥各门店的优势和特色,促进协同效应的发挥,提升经营质量和效益。公司在

所形成的规模经营基础上,优化资源配置,巩固提升市场竞争优势,促进内部均

衡、协调发展。

实施多业态发展和特色化经营。公司以多店运营、集团化发展为方向,形成

购物中心、百货店、超市等多业态协同发展的格局,根据公司总体布局规划和门

店所在区域市场特点,清晰各店的经营定位和发展方向,形成公司多层次、多样

化的门店经营特色。

推进经营和服务模式的改进创新。公司结合市场趋势、顾客需求和自身特点,

在既有品牌和服务优势的基础上,利用新网络信息技术手段与传统营销服务方

式,以会员为重点,积极开发新的服务产品,实现线上商品与线下商品相融合,

由线下服务向线上服务延伸,推进经营模式和服务方式的改进创新。

开展资本运营,适度进行多元化发展。公司坚持百货主业的发展方向,在条

件具备、时机成熟的情况下,通过资本市场融资或自有资金调配,适度进行多元

化发展。

2

2014 年度公司获得中国商业联合会授予的“全国商业质量奖”、“全国商业

诚信守信企业”、“北京十大商业品牌金奖”等荣誉称号,翠微品牌影响力进一步

提升。

二、经济责任

(一)财务指标

1、加强财务管理,追求良好经济效益

2014 年,公司进一步加强内控管理体系的建设,完善全面预算管理,节约

经营成本。有效运用市场资本,寻求优质资产,推进并购重组,促进公司战略发

展目标的实现,切实维护各相关方利益。

2014 年,公司进一步提高资金利用效率,将暂时闲置资金集中管理,严格

按照董事会审议批准的额度,购买低风险的银行短期理财产品,增加公司收益。

3

公司始终坚持诚信经营、依法纳税。公司被北京市国税局和地税局联合评定

为 2014--2015 年度纳税信用 A 级企业。

2、加强投资者关系管理

加强与投资者的沟通,认真解答投资者的问询,2014 年共接待投资者来电

137 次。充分利用上海证券交易所“上证 e 互动”平台,实时关注投资者的咨询

和建议,切实维护广大股民知情权。在公司网站开设“投资者关系”栏目,及时

刊登公司法定披露信息,方便投资者和社会公众及时、全面、动态掌握公司经营

发展态势。

3、实行可持续的分红政策,积极回报股东

根据公司章程第 157 条的规定:除特殊情况外(公司未来 12 个月内拟对外

投资、购买资产、工程建设等重大投资或重大支出累计达到或超过公司最近一期

经审计净资产的 30%),公司在当年盈利且累计未分配利润为正的情况下,优先

采取现金方式分配股利,每年以现金方式分配的利润不少于当年实现的合并报表

可供分配利润的 20%。

根据公司经营情况和财务状况,本着回报全体股东的原则,公司每年均实施

了积极的、可持续的利润分配方案,给股东带来了实实在在的回报。2014 年度

经董事会审议通过的利润分配预案为:每 10 股拟派发现金红利 1.60 元,共计派

发现金红利 83,863,075.52 元,占 2014 年度公司实现合并报表归属于母公司净利

润的 50.49%。公司近三年利润分配方案或预案如下:

分红年度合并报表中 占合并报表中归属

分红年 每 10 股派息数 现金分红的数额

归属于上市公司股东 于上市公司股东的

度 (含税)(元) (含税)(万元)

的净利润(万元) 净利润的比率(%)

2014 年 1.60 8,386.31 16,609.02 50.49

2013 年 1.80 5,544.00 13,340.27 41.56

2012 年 2.00 6,160.00 14,806.93 41.60

(二)拓展全渠道营销方式

随着移动设备的普及及广泛应用,公司积极打造手机微信应用,利用智能终

端便捷、高效、操作简单、普及度高的特点,用全新的视角和方式让公司的产品

和形象得到展示。目前公司微信业务已经开通,并于卖场实现 WIFI 接入工作,

通过电信光纤专线接入的监督、交换机固件升级、无线控制器软件升级及 AP 设

4

备检测等工作,确保微信业务的正常开展。

目前翠微微信公服号已完成会员卡功能服务菜单、品牌及商品信息推送服

务、消费者互动娱乐服务、营销推广服务等功能。公司通过微信服务号推广,初

步实现了企业与顾客间的线上线下互动。截止目前翠微微信公众服务号关注用户

已突破 4 万人。

(三)提升服务品质

1、开创专属服务新纪元

2014 年,公司组建了客服顾问团,通过员工扎实的技能、专业的服务,满

足顾客需求。通过以“一对一”的专业服务为有此项需求的顾客提供预约接待、

现场陪同、跟踪服务等,为金卡会员提供全方位、全环节的服务。本着维护和保

障团购客户利益,维系和吸纳广大会员出发,不断地从实际工作中寻求新发展。

2、提高顾客满意度

为清晰了解顾客消费趋向和服务需求,不断提升顾客满意度,公司加强了顾

客满意样本的年度采集层次和力度;为给经营管理提供持续改进依据,开展了满

意度测量工作;通过在翠微百货五店选择不同时段进行一对一的问卷调查,进一

步掌握顾客对翠微百货的满意状况。2014 年公司外部顾客满意度为 91.12%。

3、细化质量管理工作

为贯彻落实公司全员质量管理制度,严把商品上架质量关,公司按照六大类

商品标识要求,印制了《日常检查项目卡》,用于商品日常检查及进货验收。有

标准、有对照,不仅方便了检查,同时还提高了员工对商品质量管理的责任心,

进而杜绝不合格商品的上架销售,保护了消费者的合法权益。

(四)优化供应链管理

按照信息系统三年建设规划,2014 年 1 月 1 日 ERP 9.0 百货系统正式上线,

实现公司与各店数据的集中统一,达到集团化管控的目的。系统上线后实现五个

统一,即统一供应商、统一品牌、统一商品代码、统一商品零售单价、统一进行

营销活动。通过系统应用功能的提升,简化了工作流程,节约了资源,强化了管

理,促进了公司与供应商形成遏制销售下滑的合力,推进共同抵御市场经营风险

的能力。

(五)加强员工培训

5

1、管理培训

开展公司经理级以上管理人员自选自修培训,公司各部室、各店的 12 名管

理人员根据个人学习需求参加了管理者团队管理提升、营销数据深度分析与决

策、目标管理与绩效管理、高效时间计划管理等课程的学习,学习反馈良好。组

织 176 名行政管理人员参加公文写作专题培训,有效提升公文写作水平。

以提升管理积极性、增强制度理解及传导能力为目标,面向商场经理、店面

管理员,开展以“人”、“财”、“信息”管理为主要内容的现场管理培训。共

57 人参加,分为 8 个小组,以现场案例讨论与分析的形式进行,活跃了气氛,

加深了印象,取得了实效。

针对企业经营管理中的问题设立专题,组成 6 个课题研发小组。研发方向为

会员管理、服务管理、企业管理、产品创新、人力资源管理。各小组通过对课题

的深入研究,提出改进思路和建议,为企业管理提升奠定良好基础。

加强兼职教师队伍建设,外聘专家对公司 64 名兼职教师进行授课能力提升

培训。邀请公司总经理徐涛开展兼职教师角色认知与定位融合培训,从培训师的

个人成长及企业团队凝聚角度阐述,使兼职教师深刻领会自身职责。

2、学历及英语教育

6

2014 年,北京城市学院--翠微商学院 2012 级本科、专科 2 个学历教育班共

55 人圆满完成了学习任务。英语等级考试中,7 人取得北京市商业服务业英语初

级合格证书。

3、职业技能竞赛

2014 年,公司推荐 37 人参加海淀区职业技能竞赛,22 人获得了不同名次,

其中一等奖 3 名、二等奖 5 名(含 2 个 4 人、1 个 3 人集体项目)、三等奖 5 名

(含 1 个 2 人集体项目);推荐 20 人参加北京市竞赛,共 5 人进入决赛,1 名

选手获得第二名。

7

4、星级考评

公司继续推行星级考评管理工作,结合各岗位工作特点制定相应考评标准,

采取理论知识、实操考核、计算机及论文答辩等形式进行服务能力水平的界定,

不仅提升了员工岗位技能和服务接待能力,同时在公司中营造了比、学、赶、帮、

超的良好氛围,为员工职业生涯发展提供了途径。

2014 年星级考评现场

三、法律责任

(一)健全公司治理结构、提高信息披露质量

2014 年,根据《公司法》、《公司章程》和有关法律法规的规定,公司不断

规范和完善公司治理架构,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,确保股

东大会、董事会、监事会、管理层的规范运作,形成科学有效的职责分工和制

衡机制,各司其职、规范运作。

严格按照《信息披露管理制度》要求,披露文件格式规范、信息完整、表

达清晰,披露内容真实、准确。2014 年共发布定期报告 4 份,临时公告 59 份,

保证了股东和投资者及时了解、掌握公司经营动态、财务状况及所有重大事项

的进展情况。报告期内,公司强化内幕信息的管理,严格控制知情人范围,认

8

真落实内幕信息知情人登记备案,严格信息外部报送程序,强调责任追究机制,

督促相关知情人切实履行保密义务。

(二)致力合规经营、加强合规管理

2014 年,公司通过开展年度合规管理审核确认工作,对经营管理所涉及的

相关法律法规进行整理、更新和汇总,并对内部相关管理制度进行梳理,进一步

推动了合规管理制度运行,统一了全公司在合规管理工作上的层级、结构和口径,

也使合规管理的相关实践进一步与管理切实地结合起来。同时,公司不仅将合规

管理的相关管控办法普及到员工,更是将合规管理的理念贯穿到每一个部门、普

及到每一个员工,从员工行为合规到公司经营合规,促使合规管理切实应用到实

际经营管理过程中,使公司依法经营,做值得社会各界信赖的守信守法企业,真

正从经营上、管理上坚守社会责任。此外,今年公司还专门成立了合规管理课题

研讨小组,通过对合规管理的深入研究,进一步完善公司合规管理制度,促进公

司各项工作的合规运行。

(三)加强物价质量管理、维护消费者合法权益

2014 年,公司在日常监督管理过程中,注重加强对价签、POP 的明示、商品

标识及商品资信材料、食品安全的日常检查。组织专业培训 85 次,组织专业测

试合格率为 99%。接待国家职能部门检查与抽检 49 次,检查合格率为 100%。通

过了北京市“无假冒商标示范商场”的复查,获得了 2012-2013 年度“全国守合

同重信誉”企业等多项荣誉,维护了消费者的合法权益。

(四)保障员工合法权益

1、员工总体情况

截止至 2014 年 12 月 31 日,企业职工共计 2187 人,厂方信息员共计 12425

人,其中本科学历以上员工 660 人。

为解决本市人员的就业问题,公司优先录取本市户籍员工。目前拥有本市户

籍的员工 2130 人,本地化雇佣率达 94.7%。

2014 年公司共接收应届大学毕业生 8 人,其中招聘管理培训生 7 人,市属

人才引进 1 人。公司的核心人才、技术骨干、中高层管理人员的流失率始终控制

在 1%以内。

2、员工薪酬

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公司参照劳动力市场价格合理确定岗位工资标准;按照“按岗定薪按效调整”

的分配原则,结合公司销售、利润、岗位编制情况确定工资总额。2014 年员工

月收入同比 2013 年增幅不低于 5%。

3、员工权益保障

公司严格依照《北京市工资管理规定》及《翠微大厦工资管理办法》进行工

资管理,在劳动合同中以条款形式明确规定员工发薪日期,并于每月按时足额以

货币形式发放员工工资。2014 年,男女工资平均比例 0.7:1。全面贯彻落实带

薪年假政策,2014 年人均带薪休假天数为 8.8 天,切实维护了员工合法权益。

严格按照《劳动合同法》要求组织员工签订劳动合同,劳动合同签订率达

100%。

公司按国家规定为全体员工按时、足额缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、

医疗保险、生育保险等各项社会保险,按照北京市住房公积金管理规定,为全体

员工建立住房公积金,并根据公司的经济效益及员工实际情况,为员工提供了多

项补充保险。

四、文化伦理责任

(一)企业文化建设

2014 年,公司探索研究品牌管理工作,拟制《北京翠微大厦股份有限公司

名称及品牌标识管理规则》;并对官网栏目及板块进行调整测试,补充各栏目信

息内容,提升可读性,发挥公司网站的对外宣传作用;设计电子期刊开发设计方

案,拓展企业宣传路径。

(二)组织形式多样的员工文体活动

为保证员工各类文体活动的顺利开展,公司在 2014 年初制定了预算经费,

先后组织了玉渊潭健步走、第四届职工运动会等大型群体健身活动;组织了足球、

羽毛球、乒乓球、自行车 4 个兴趣小组,并定期组织成员参加相关知识学习,开

展交流和竞赛等活动;同时,公司还积极参与海淀区组织的各项文体活动,包括

棋类比赛、“长春杯”职工越野赛、“美丽中国梦 海淀好声音”歌手大赛、“最美

瞬间”家庭摄影作品征集活动、“我是球王”台球比赛、扑克双升比赛、打字比

赛等,通过形式多样的文体活动,培养了员工的团队意识,形成了凝聚力。

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(三)员工关怀

2014 年,公司对原有“职工之家”进行了功能完善,经过一个多月的筹备,

建成了集乒乓球、器械训练、职工书屋、台球室于一体的全新“职工之家”。

工会每年定期为员工安排健康体检,2014 年全年共为 2386 名在职职工以及

122 名退休职工进行了健康体检。除此之外,工会还与海淀区商联会合作,邀请

专家教授为女职工组织了 5 场健康知识讲座。

公司建立健全送温暖长效机制,逢年过节及时为重病、失独、特困等员工送

去节日慰问金和慰问品。2014 年春节和中秋期间共计慰问困难和患病职工 113

人次,发放慰问品和慰问金近 10 万元。

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五、社会公益责任

(一)爱心捐助

2014 年,公司参加海淀区“春风送暖”活动,向海淀区民政局捐款 50000

元,用于支持羊坊店地区困难家庭救助;向卢沟桥街道办事处捐款 3651 元,用

于云南鲁甸地震灾区救助;参加海淀区“春雨行动”和 “2014 年共产党员献爱

心”活动,分别向海淀区慈善协会捐款 50000 元和 15480 元,用于帮扶全区困难

党员、爱心助老、应急救助等项目。

(二)敬老扶幼

2014 年购物节,公司向聂各庄敬老院赠送 200 套床上用品,价值 3 万元;

向翠微中学、翠微小学、育英学校赠出 5000 册图书,价值 10 万元。关爱颐养老

人,使老人健康长寿,创造良好的学习环境,使青少年成长为有益于社会的栋梁

之才。

六、展望未来

成绩属于过去,奋斗成就未来。在未来的发展中,公司将继续秉承“心诚业

精、志在非凡”的企业精神,以品牌、效益、发展为主线,始终坚持诚信经营、

精细管理,通过不断完善管理模式、优化管理机制,增强品牌信誉,开创企业与

社会协调发展、和谐共赢的新局面。

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