上柴股份:董事会审计委员会2014年度履职情况报告

来源:上交所 2015-03-28 00:00:00
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上海柴油机股份有限公司

董事会审计委员会 2014 年度履职情况报告

根据上海证券交易所《上市公司董事会审计委员会运作指引》,

现将上海柴油机股份有限公司董事会审计委员会 2014 年度履职情况

报告如下:

一、公司董事会审计委员会基本情况

公司董事会审计委员会由孙勇先生、严义明先生、谷峰先生三名

委员组成,孙勇先生担任主任。公司董事会审计委员会全体成员均独

立于公司的日常经营管理事务,独立董事委员占委员总数的 1/2 以

上,且委员均具备履行董事会审计委员会工作职责所需的专业知识和

经验。其中:

独立董事孙勇先生担任董事会审计委员会主任,负责主持委员会

工作。孙勇先生现任众华会计师事务所(特殊普通合伙)首席合伙人,

为会计学硕士,中国注册会计师资深会员,英国特许公认会计师协会

资深会员(FCCA),澳洲资深注册会计师(FCPA Australia),副研究

员,上海证券交易所上市委员会委员、上海市注册会计师协会常务理

事、中国注册会计师协会理事、中国注册会计师协会专业指导委员会

委员,并兼任多家证券有限公司内核委员,上海市科技创业导师和上

市公司的独立董事,具有丰富的企业会计和财务管理工作经验。

独立董事严义明先生担任审计委员会委员。严义明先生是上海市

严义明律师事务所主任,律师,具有丰富的上市公司规范运作和证券

法律工作经验。

董事谷峰先生担任审计委员会委员。谷峰先生历任上海汽车工业

(集团)总公司财务部副经理,上海汽车集团股份有限公司财务部副

经理、资本运营部执行总监,现任上海汽车集团股份有限公司财务总

监,具有丰富的上市集团公司会计和财务管理工作经验。

公司董事会审计委员会的职责主要包括:监督及评估外部审计机

构工作,指导内部审计工作,审议公司的财务报告;评估内部控制的

有效性,协调管理层、内部审计及相关部门与外部审计机构的沟通等。

公司董事会审计委员会在履行职责时,管理层、各相关部门均能

够给予积极支持和配合。

二、2014 年度董事会审计委员会会议召开情况和履职情况

根据相关法律法规和中国证监会、上海证券交易所规定和要求,

2014 年度,公司董事会审计委员会严格按照《公司章程》、《董事会

审计委员会工作细则》履行职责,切实有效地履行监督公司外部审计,

指导公司内部审计,促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、

完整的财务报告。2014 年度,董事会审计委员会各位委员勤勉尽责,

积极出席并就所关注的问题发表专业意见和建议,会议形成的审议意

见均及时向董事会提交,并得到了公司采纳。

(一)董事会审计委员会会议召开情况

2014 年度,公司董事会审计委员会共召开四次会议,会议召开

情况如下:

1、董事会审计委员会 2014 年度第一次会议

2014 年 3 月 12 日,公司董事会审计委员会召开了 2014 年度第

一次会议,全体委员出席会议,会议认真听取并审议通过了如下议案:

《2013 年预算执行情况分析报告》、《会计师事务所 2013 年度审计工

作总结报告》、《2013 年重大事项监督检查工作报告》、《2013 年度内

部控制评价报告》、《2014 年内部审计工作计划》、《关于聘请 2014 年

度会计师事务所的议案》、《关于聘请 2014 年度内控审计机构的议

案》、《关于<公司 2013 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报

告>的议案》。

2、董事会审计委员会 2014 年度第二次会议

2014 年 4 月 17 日,公司董事会审计委员会召开 2014 年度第二

次会议,全体委员出席本次会议,会议认真听取并审议通过了如下议

案:《2014 年第一季度报告》。

3、董事会审计委员会 2014 年度第三次会议

2014 年 8 月 6 日,公司董事会审计委员会召开了 2014 年度第三

次会议,全体委员出席会议,会议认真听取并审议通过了如下议案:

《2014 年上半年财务报告及分析》、《2014 年上半年内部控制评价报

告》。

4、董事会审计委员会 2014 年度第四次会议

2014 年 10 月 28 日,公司董事会审计委员会召开 2014 年度第四

次会议,全体委员出席本次会议,会议认真听取并审议通过了如下议

案:《关于会计政策变更的议案》、《2014 年第三季度报告》。

(二)董事会审计委员会履职情况

2014 年,公司董事会审计委员会根据相关法律法规和中国证监

会、上海证券交易所规定和要求认真履行了职责:

(1)监督及评估外部审计机构工作,指导内部审计工作

2014 年,公司董事会审计委员会积极开展监督及评估外部审计

机构工作,对外部审计机构的聘任认真进行审议,并在外部审计机构

进行财务报告审计及内部控制审计中,对其审计工作计划、审计中提

出的相关问题、进展过程等均进行了及时有效的监督。

2014 年,公司董事会审计委员会积极协调管理层、内部审计部

门及外部审计机构进行及时有效的沟通,在年审会计师进场前注重加

强与年审会计师就年度审计计划进行沟通,在年审会计师出具初步审

计意见后及时与会计师沟通审计中存在的问题,通过良好有效的沟

通,保证了公司年度审计工作的顺利开展。

2014 年,公司董事会审计委员会对公司审计部门的工作进行了

指导与审议,及时听取了公司审计部门的工作计划和汇报,并认真给

予了指导。

(2)审议公司财务报告并发表意见

2014 年,公司董事会审计委员会对公司年度预算执行情况、一

季度财务报告、半年度财务决算及下半年财务概算、三季度财务报告

等进行认真审议,形成审议意见后提交公司董事会审议。

(3)评估内部控制的有效性

2014 年,公司董事会审计委员会对公司内部控制的建立和执行

认真进行了监督,审议了《2013 年度内部控制评价报告》、《2013 年

重大事项监督检查工作报告》、《2014 年上半年内部控制评价报告》

并提出了指导和意见。

三、2015 年度工作计划

2015 年,公司董事会审计委员会将继续根据《公司法》、《证券

法》等相关法律、法规及中国证监会、上海证券交易所的相关规定及

《公司章程》、《董事会审计委员会工作细则》等要求认真履行职责,

一是做好监督、评估 2015 年度外部审计机构工作,做好协调管理层、

内部审计部门及相关部门与外部审计机构的日常沟通工作,同时做好

指导 2015 年度内部审计工作;二是认真审查 2015 年度公司各定期财

务报告工作;三是认真做好评估 2015 年度内部控制有效性工作,为

公司的规范和可持续发展发挥积极的作用。

董事会审计委员会 主任: 孙 勇

委员: 严义明 谷 峰

上海柴油机股份有限公司

董事会审计委员会

2015 年 3 月 26 日

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