(原标题:适用于二零二六年十一月十二日(星期四)上午十时三十分假座香港上环德辅道中317-319号启德商业大厦16楼1606D&E 室举行之股东特别大会(「股东特别大会」)(或其任何续会)之代表委任表格)
本文件为海纳星空科技集团有限公司(股份代号:8297)就即将于二零二六年十一月十二日上午十时三十分在香港上环德辅道中317-319号启德商业大厦16楼1606D&E室举行的股东特别大会(或其任何续会)而发出的代表委任表格。
该代表委任表格用于股东委任代表出席股东特别大会,并就大会通告所载决议案进行表决。本次大会将审议一项普通决议案,即批准股份合并。股东可在表格中明确指示赞成或反对该决议案,若无具体指示,则由受委代表酌情投票。
表格注明了填写要求,包括股东姓名、地址、持股数量、委任代表信息等,并规定须由股东或其书面授权人签署。如属公司股东,需加盖公司印鉴或经授权人士签署。
为确保有效,本代表委任表格连同相关授权文件须最迟于股东特别大会举行时间48小时前送达公司位于香港的股份过户登记分处宝德隆证券登记有限公司。股东在提交委任表格后仍可亲自出席大会并投票,届时原委任将视为撤销。
