(原标题:《董事会办公室档案管理制度》(2026年5月))
杭州天元宠物用品股份有限公司董事会办公室制定档案管理制度,规范档案管理流程。制度涵盖立卷归档范围,包括重要会议资料、证券事务资料、专项资料、融资资料、关联方资料及其他具有保存价值的文件。明确档案保管期限分为永久、30年、10年,实行纸质与电子文件同步存储。规定档案借阅须履行审批程序,借阅人需签署保密承诺书,外借档案需跟踪管理。档案销毁前须经董事会秘书审批,坚持‘保存从宽,销毁从严’原则。对违反制度行为明确处罚措施。