(原标题:董事会薪酬委员会议事规则)
八馬茶業股份有限公司董事會薪酬委員會議事規則(H股)旨在健全公司董事及高級管理人員的薪酬與考核管理制度,完善治理結構,依據《公司法》《香港上市規則》《公司章程》等制定。薪酬委員會為董事會下設機構,負責制定並審查董事及高級管理人員的薪酬政策與考核標準,向董事會提出建議並監督實施,對董事會負責。
委員會由不少於三名董事組成,獨立董事佔多數,委員由董事會過半數選舉產生,主席由獨立董事擔任並由董事會選舉。委員會任期與董事會一致,委員資格於不再任董事或失去獨立性時自動喪失,董事會應補足人數。委員可辭職,辭職報告需說明原因;委員人數不足時,辭職委員應繼續履職至補任完成。
委員會主要職責包括:建議董事及高級管理人員薪酬政策與架構;審核管理層薪酬建議及執行董事服務合約;擬定績效考核辦法,組織年度考評,提出獎勵方案;監督薪酬制度執行,避免獨立董事獲取與績效掛鉤的股本權益;建議個別執行董事薪酬、非執行董事薪酬及賠償安排;確保董事不參與自身薪酬釐定;審核福利、獎懲及股份激勵計劃;遵守《香港上市規則》第17章披露要求。
委員會每年至少召開兩次定期會議,可召開臨時會議。會議應有三分之二以上委員出席,決議須經全體委員過半數通過,主席在票數相等時可多投一票。會議記錄須完整保存並提交董事會。本規則自公司H股於港交所掛牌交易之日起生效,由董事會解釋及修訂。
