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山东墨龙(00568.HK):适用于二零二五年十一月三日举行的临时股东大会的代表委任表格内容摘要

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(原标题:适用于二零二五年十一月三日举行的临时股东大会的代表委任表格)

適用於二零二五年十一月三日舉行的臨時股東大會的代表委任表格

本人╱吾等為山東墨龍石油機械股份有限公司(「本公司」)股本中每股面值人民幣1.00元的H股登記持有人,持有本公司H股共若干股。茲委任指定人士或臨時股東大會主席為代表,出席於二零二五年十一月三日(星期一)下午二時正於中國山東省壽光市文聖街999號會議室舉行的臨時股東大會或其續會,並就所持H股進行投票。

特別決議案:審議及批准關於調整公司治理結構並修訂公司章程及其附件的議案。

注意事項: 1. 請以正楷填寫全名及地址。 2. 若未填股份數目,則視為與所有以名義登記的股份有關。 3. 如委派主席以外人士為代表,須刪除相應字樣並填寫姓名及地址,更改需簽署確認。 4. 決議案內容僅為概要,詳情見股東大會通告。 5. 投票指示:欲贊成請於「贊成」欄填「」,欲反對請於「反對」欄填「」;如未作指示,受委代表可自行酌情投票或放棄投票;部分投票需填具體票數。

記錄日期為2025年11月3日,股東須憑護照或其他身份證明文件出席。股份過戶登記處將於2025年10月31日至11月3日暫停辦理過戶,所有過戶文件須不遲於2025年10月30日下午四時三十分交回香港夏愨道16號遠東金融中心17樓卓佳證券登記有限公司。

H股股東可書面委任一名或多個代理人出席會議並投票,委任文件須由委任人或其書面授權代表簽署,若由授權代表簽署,須提供經公證的授權文件。代表委任表格及公證副本須於大會舉行前不少於24小時送達上述地址方為有效。

受委代表出席時須出示身份證明文件及簽署的委任文件。法人股東委派代表須出示身份證明及加蓋公章並由法定代表簽署的授權文件。會議預計歷時約一小時,股東交通及食宿費用自理。

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