亦辰集团(08365.HK)：致非登记股东之通知信函及申请表格内容摘要

（原标题：致非登记股东之通知信函及申请表格）

亦辰集團有限公司（股份代號：8365）通知非登記股東，有關股東特別大會通函及股東特別大會通告（「本次公司通訊」）之中、英文版本已上載至公司網站www.hatcher-group.com及香港聯合交易所有限公司網站www.hkexnews.hk（「網站版本」）。公司建議非登記股東查閱網站版本之本次及日後公司通訊。

非登記股東如因任何原因無法接收電郵通知或瀏覽網站版本，並希望收取本次及未來公司通訊之印刷本，須填妥並簽署隨附之申請表格，透過預付郵資標籤寄回香港股份過戶登記分處卓佳證券登記有限公司，或電郵至8365-ecom@vistra.com。

作為非登記股東，若欲以電子形式接收公司通訊，應聯絡持有股份的銀行、經紀、託管商、代理人或香港中央結算（代理人）有限公司（統稱「中介公司」），並向其提供有效電郵地址。如公司未從中介公司收到有效電郵地址，將僅能以印刷本形式發送登載通知。

申請表格中僅可選擇一種語言版本：僅英文印刷本、僅中文印刷本，或中英文印刷本。此選擇將適用於所有未來公司通訊，直至書面通知更改或該財政年度結束（以較早者為準）。若需繼續收取印刷本，須重新提交書面申請。

查詢可於週一至週五（公眾假期除外）上午9時至下午6時致電股份過戶登記分處熱線(852) 2980 1333。承董事會命，執行董事許永權謹此通知。2025年10月13日。