亦辰集团(08365.HK)：致登记股东之通知信函及更改申请表格内容摘要

（原标题：致登记股东之通知信函及更改申请表格）

亦辰集團有限公司（股份代號：8365）通知各登記股東，有關股東特別大會的通函、股東特別大會通告及委任表格（「本次公司通訊」）之中英文版本已上載至公司網站www.hatcher-group.com及香港交易所網站www.hkexnews.hk，供查閱（「網站版本」）。公司建議股東優先透過網站接收本次及未來的所有公司通訊。

若股東因任何原因無法接收電郵通知或瀏覽網站內容，並希望收取本次及未來公司通訊的印刷本，須填妥並簽署隨附的更改申請表格，透過預付郵資的郵寄標籤寄回香港股份過戶登記分處卓佳證券登記有限公司，或電郵至8365-ecom@vistra.com。

登記股東有責任提供有效的電郵地址。如未提供或需更新電郵地址，亦須透過上述方式提交更改申請表格。若公司未收到有效電郵地址，將僅以印刷本形式發送相關通知及可供採取行動的公司通訊，直至收到有效電郵為止。

「公司通訊」包括董事會報告、年度帳目、中期報告、會議通告、上市文件、通函、委任表格等文件。「可供採取行動的公司通訊」指要求股東就行使股東權利作出指示的通訊。

如有查詢，可於週一至週五（公眾假期除外）上午9時至下午6時致電股份過戶登記分處熱線(852) 2980 1333。