天岳先进(02631.HK)：致登记股东之函件-以电子方式发布公司通讯之安排及回条内容摘要

（原标题：致登记股东之函件-以电子方式发布公司通讯之安排及回条）

山东天岳先进科技股份有限公司（“公司”）通知登记股东，根据自2023年12月31日起生效的无纸化上市机制规定，公司已采用电子方式发布公司通讯。未来所有公司通讯（包括董事报告、年度账目、中期报告、会议通告、上市文件、通函及代理表等）的中英文版本将仅通过公司网站https://sicc.cc/及披露易网站www.hkexnews.hk发布，不再发送印刷本。

为确保及时接收“可供采取行动的公司通讯”（即要求股东行使权利或作出选择的文件），公司建议股东扫描回条上的专属二维码提供电邮地址，或签署回条并交回香港股份过户登记处（香港中央证券登记有限公司）。若未提供有效电邮地址，公司将暂以印刷本形式发送该类通讯。

股东如希望继续收取全部公司通讯的印刷本，须在回条上勾选相应选项，并注明姓名、地址及请求，或通过电子邮件发送至sicc.ecom@computershare.com.hk。该指令自收到之日起一年内有效，逾期将失效。

有关查询，请于办公时间致电香港股份过户登记处(852) 2862 8555。提供电邮地址属自愿性质，所收集的个人资料将用于电子发布公司通讯及相关持股联络，并可能依法披露给附属公司或相关机构。股东有权依据《个人资料（隐私）条例》书面要求查阅或更正资料。