沛嘉医疗-B(09996.HK)：致登记股东之通知信函及回条 - 以电子方式发布公司通讯之安排的提示函内容摘要

（原标题：致登记股东之通知信函及回条 - 以电子方式发布公司通讯之安排的提示函）

沛嘉醫療有限公司（股份代號：9996）提醒登記股東，公司已採用以電子方式發佈公司通訊，包括董事報告、年度帳目、審計報告、中期報告、會議通知、上市文件、通函及委任表格等。所有未來公司通訊的中英文版本將於公司網站（www.peijiamedical.com）及香港交易所披露易網站（www.hkexnews.hk）提供，不再自動寄發印刷本。

為確保能及時收取涉及行使股東權利的「可供採取行動的公司通訊」，公司建議股東提供電郵地址。股東可掃描回條上的個人化二維碼提供電郵地址，或簽署回條並交回香港股份過戶處（香港中央證券登記有限公司）。若公司未收到有效電郵地址，相關通訊將以印刷本形式寄發。

如股東希望繼續收取印刷本公司通訊，須填妥回條並交回股份過戶處，或發電郵至ir@peijiamedical.com提出請求。此指示自收到之日起一年內有效，逾期將自動失效。

公司強調，僅透過上述方式收集的最新電郵地址將被登記，且不接受回條上的其他額外指示。股東提供的個人資料將用於電子通訊安排及持股相關事宜，並可能按需要向子公司、股份過戶處或法律要求的機構披露。股東有權根據《個人資料（私隱）條例》查閱或修改個人資料。