(原标题:董事会秘书工作制度(2025年8月))
广博集团股份有限公司发布董事会秘书工作制度,旨在规范公司运作,加强董事会秘书管理与监督。董事会秘书为公司高级管理人员,需具备财务、管理、法律专业知识,且无不良记录。任职资格需符合《股票上市规则》及相关法规要求,公司须提交候选人个人信息及证明材料。
董事会秘书主要职责包括:组织筹备董事会和股东会,准备会议文件,负责会议记录和文件保管;确保董事会决策程序合规,参与咨询分析并提供建议;作为公司与证券监管部门的联络人,负责信息披露,建立健全相关制度;协调市场推介和投资者关系,确保投资者及时获得公司信息;管理和保存股东名册等资料;协助董事及高管履行职责,确保其遵守法律法规。
公司应为董事会秘书提供便利条件,设立证券部协助其工作。董事会秘书有权了解公司财务和经营情况,查阅相关文件。董事长应保证其知情权,各部门需配合其工作。董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或解聘。若董事会秘书空缺,董事长应代行职责并在六个月内完成聘任。