(原标题:董事会秘书工作制度(2025年修订))
天虹数科商业股份有限公司董事会秘书工作制度(2025年修订)旨在进一步完善公司法人治理结构,依据《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等相关规定制定。董事会设一名董事会秘书,为公司高级管理人员,对公司和董事会负责。董事会秘书需具备财务、管理和法律专业知识,拥有良好职业道德和个人品德,并须取得深交所颁发的资格证书。
董事会秘书主要职责包括:负责公司信息披露事务,协调与证券监管机构、股东、媒体等的信息沟通,组织筹备董事会和股东会会议,确保公司及相关信息披露义务人遵守信息披露规定,管理公司股票及其衍生品种变动等。董事会秘书有权参加公司重要决策会议,了解公司财务和经营情况,并要求相关部门和人员提供资料和信息。公司应为董事会秘书履行职责提供便利条件。
董事会秘书由董事长提名,董事会聘任或解聘。如辞职或被解聘,公司应在三个月内聘任新的董事会秘书。董事会秘书出现特定情形时,公司应在一个月内解聘。董事会秘书空缺期间,由董事长或指定人员代行职责,并尽快确定人选。该制度自董事会审议通过之日起施行。