(原标题:印章管理制度(2025年7月))
欧菲光集团股份有限公司印章管理制度旨在规范公司及其各全资子公司、控股子公司和分公司的印章制发、管理和使用,确保印章安全有效使用,维护公司利益。本制度涵盖的印章包括公司公章、法定代表人章、董事会印章、监事会印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、银行预留印鉴章、公司党委印章、各党支部印章、公司校对章、各部门印章、工会公章和工会财务专用章。
法务部为公司用印主管部门,负责合规指导。印章刻制需经审批并在有资质单位刻制,原有印章应及时缴销。公章、合同专用章由法务部管理,董事会印章由证券部管理,财务专用章由财务部管理,法定代表人章由法定代表人或其授权人员保管。印章管理员应全程监督用印过程,不得擅自用印,未按批准权限或文件内容有误的不予用印。
印章使用需严格依照审批程序,严禁私自带出公司使用。用印文件应符合规范,不得在空白文件上盖章。印章更换、废止及销毁需按程序进行,废止印章应及时交回封存。违反制度将追究相关人员责任,情节严重者将追究刑事责任。本制度自公司董事会审议通过之日起生效。