(原标题:防范控股股东及其他关联方资金占用管理制度(2025年7月))
品茗科技股份有限公司制定了防范控股股东及其他关联方资金占用管理制度,旨在加强资金管理,防范资金占用行为,保护公司及股东权益。根据《公司法》《证券法》《科创板股票上市规则》等法律法规及公司章程制定。
制度明确了控股股东、实际控制人和关联方的定义,以及资金占用的两种形式:经营性和非经营性资金占用。公司不得通过垫付费用、拆借资金、委托贷款等方式为关联方提供资金。公司需严格履行审议程序和信息披露义务,确保经营性资金往来的结算期限合理。
公司董事会负责防范资金占用的管理,建立核查制度,定期检查资金往来情况。董事、高管和财务负责人应勤勉尽责,确保资金安全。财务部和内部审计部门负责日常监督,审计委员会指导定期检查工作。外部审计机构应在年报审计中出具专项说明。
公司出现资金占用情形时,应及时制定清欠方案并披露。控股股东以非现金资产清偿资金占用需遵循特定规定。公司建立“占用即冻结”机制,对违规行为进行严肃处理。制度由股东会审议批准后生效。