(原标题:印章管理制度(2025年7月修订))
浙江正裕工业股份有限公司发布《印章管理制度》,旨在规范公司及其下属分、子公司的印章刻制、管理和使用,确保合法性和安全性,维护公司利益。制度适用于公司、分公司、全资子公司及控股子公司的印章管理。公司印章由法定代表人指定人员管理,各子公司和分公司分别由其法定代表人或负责人指定人员管理。
印章分为三类:公司级印鉴(如公章、合同专用章、财务专用章)、与公司专项事务相关的印章(如董事会印章、发票专用章)、用于业务对账、报价等的印章(如业务专用章)。公司级印鉴需在公安部门备案,电子印鉴需由国家许可的机构制作。印章刻制需经逐级审批,私自刻制将追究法律责任。印章保管需配备专用保险柜或带锁抽屉,保管人须严格监督使用过程,不得转借他人。用印需履行审批程序,未经批准不得用印。印章使用情况需登记台账,确保可追溯。印章原则上不允许带出公司,特殊情况需履行审批手续。制度还规定了印章更换、废止、用印文件存档及违规行为的处罚措施。该制度自公司董事会审议通过之日起生效。