(原标题:境外发行证券及上市相关保密和档案管理工作制度(2025年7月))
双林股份有限公司制定了境外发行证券及上市相关保密和档案管理工作制度,旨在保障国家经济安全、保护社会公共利益及公司利益,规范境外发行上市活动中的信息安全和档案管理。该制度适用于公司及其子公司、分公司,以及为境外发行上市活动聘请的各证券服务机构。
根据制度,公司及各证券服务机构必须严格遵守中国相关法律法规,确保不泄露国家秘密和国家机关工作秘密,不损害国家和公共利益。涉及国家秘密或国家机关工作秘密的文件资料需依法报批并备案后才能提供或披露。对于不确定是否涉及国家秘密或国家机关工作秘密的文件资料,需报保密行政管理部门或业务主管部门确定。
公司向各证券服务机构提供文件资料时,应按国家保密规定处理,并书面说明执行情况。各证券服务机构须妥善保管文件资料,遵守中国保密及档案管理要求。若发现国家秘密或国家机关工作秘密泄露,应立即采取补救措施并向政府机关报告。
此外,公司应定期自查保密和档案管理情况,并可要求检查各证券服务机构执行情况。对于违反制度的行为,公司将提出整改措施,严重者将报告政府主管部门追究法律责任。