(原标题:境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度)
广州天赐高新材料股份有限公司制定了境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度。该制度旨在保障国家经济安全,保护社会公共利益,规范公司境外发行证券与上市过程中的保密和档案管理工作。制度适用于公司及其合并财务报表范围内的境内下属公司或合伙企业,以及公司聘请的各证券服务机构。
制度明确了国家秘密的定义和处理流程,要求公司及相关机构严格遵守法律法规,增强保密意识,加强对相关人员的教育和管理。涉及国家秘密或国家安全的文件、资料需依法报批并备案后才能提供或披露。公司应与证券服务机构签订保密协议,确保其遵守中国保密及档案管理要求。
此外,制度规定了工作底稿等档案应存放在境内,需要出境时须按规定办理审批手续。公司应定期自查保密和档案管理工作,并对违规行为提出整改措施。对于违反相关法律法规的行为,将依法追究法律责任,涉嫌犯罪的移送司法机关追究刑事责任。该制度自董事会审议通过之日起生效并实施。