(原标题:独立董事专门会议工作制度(2025年6月))
上海来伊份股份有限公司发布《独立董事专门会议工作制度》,旨在进一步完善公司法人治理结构,充分发挥独立董事的作用,保护中小股东及利益相关者的利益。该制度规定,独立董事专门会议由全部独立董事参加,对公司重大事项进行独立审议。独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务,需认真履行职责,维护公司整体利益。
会议通知与召开方面,公司应定期或不定期召开独立董事专门会议,会议由过半数独立董事推举一名召集人主持,提前5天通知全体独立董事。特殊情况经全体独立董事一致同意可免除通知期限。会议可通过现场、电话、网络视频等方式召开,半数以上独立董事可提议召开临时会议。公司应为独立董事提供必要的工作条件和支持。
职责权限方面,涉及关联交易、承诺变更、公司收购等重大事项需经独立董事专门会议审议并提交董事会审议。独立董事行使特别职权前也需经专门会议审议。议事与表决程序中,独立董事应亲自出席,因故不能出席的可书面委托其他独立董事代为出席。表决实行一人一票,决议需经全体独立董事过半数同意。会议记录应真实、准确、完整,保存期限为10年。