(原标题:锦江酒店境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度)
上海锦江国际酒店股份有限公司制定了《境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度》,旨在保障国家经济安全、保护社会公共利益及维护公司合法权益,确保境外发行证券及上市的信息安全和档案管理规范。该制度适用于锦江酒店集团及其聘请的证券公司和证券服务机构,在境外发行证券及上市的全过程,包括准备、申请、审核及上市阶段。
锦江酒店集团及相关服务机构必须遵守中国法律法规,增强保密和档案管理意识,建立健全相关制度,确保不泄露国家秘密和国家机关工作秘密,不损害国家和公共利益。涉及国家秘密或国家机关工作秘密的文件资料,须依法报批并备案后才可对外提供或披露。锦江酒店集团还需提醒证券服务机构将境内形成的工作底稿存放在境内,出境需按规定办理审批手续。
境外证券监管机构提出检查或调查取证时,锦江酒店集团及相关服务机构须经中国证监会或有关主管部门同意。锦江酒店集团应定期自查并配合中国证监会等部门的监督检查,发现问题应及时整改。违反保密和档案管理规定的单位和个人将依法追责。该制度自公司董事会批准之日起生效。