(原标题:董事会秘书工作细则)
深圳王子新材料股份有限公司董事会秘书工作细则(2025年5月)旨在规范董事会秘书的行为,确保其顺利行使职权。细则共六章,涵盖总则、任职资格与任免程序、职责、工作细则、法律责任及附则。
细则明确董事会秘书为公司高级管理人员,对公司和董事会负责,需遵守公司章程并承担相应法律责任。董事会秘书负责股东会和董事会会议的筹备、文件保管、股东资料管理及信息披露等事务。任职资格要求董事会秘书应由公司董事、副总裁或财务负责人担任,具备财务、法律等专业知识和良好职业道德,且不得存在特定禁止情形。
细则还规定了董事会秘书的选聘、解聘程序及职责范围,强调其在信息披露、投资者关系管理等方面的重要作用。公司应为董事会秘书提供履职便利,董事会秘书有权了解公司财务和经营情况,并可查阅相关文件。细则明确了董事会秘书在股东会和董事会会议中的具体工作内容,以及在信息披露方面的责任。此外,细则还规定了董事会秘书的法律责任,明确了其在履职过程中的不当行为应承担的责任。