(原标题:外部信息使用人管理办法)
深圳王子新材料股份有限公司发布了《外部信息使用人管理办法》,旨在规范公司定期报告及重大事项编制、审议和披露期间外部信息的报送和使用管理,防止内幕交易等违法违规行为,保护投资者权益。该办法适用于公司、子公司及其董事、高管和其他相关人员,以及涉及外部信息报送的单位和个人。
办法定义了“信息”为对公司股票交易价格可能产生重大影响的尚未公开信息,“外部信息使用人”为因法定职责可获取内幕信息的人员。董事会是信息对外报送的最高管理机构,董事会秘书负责日常管理工作。
公司董事、高管及相关人员在定期报告和重大事项筹划期间负有保密义务,不得提前泄露信息。公司依据法律法规向外部信息使用人报送信息,报送时间不得早于业绩快报披露时间。公司在内幕信息公开前需填写内幕信息知情人档案并在首次披露后五个交易日内报送深交所。
公司应与外部单位或个人签署保密协议,确保信息不被泄露或用于非法交易。一旦发生信息泄露,公司应立即报告深交所并公告。外部单位或个人若违反保密规定,公司将追究其法律责任并要求赔偿损失。该办法经董事会审议通过后生效。