(原标题:独立董事专门会议工作制度(2025年5月修订))
三全食品股份有限公司独立董事专门会议工作制度(2025年5月修订),旨在完善公司法人治理,规范独立董事专门会议的议事方式和决策程序。该制度规定,独立董事专门会议由全部独立董事参加,对所议事项进行独立研讨,维护公司和中小股东利益。制度明确了独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务,需认真履行职责,发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用。
独立董事专门会议讨论并经全体独立董事过半数同意后,方可提交董事会审议的事项包括:应披露的关联交易、变更或豁免承诺的方案、公司被收购时的决策及措施等。此外,独立董事行使特别职权前也需经专门会议讨论同意,如独立聘请中介机构、提议召开临时股东会或董事会会议等。
会议召开前至少提前3日通知全体独立董事,特殊情况可豁免时限要求。会议应由过半数独立董事出席,每位独立董事有一票表决权,决议须经全体独立董事过半数同意。会议记录由董事会秘书保存不少于十年,独立董事对会议所议事项有保密义务。公司承担会议所需费用并提供必要支持。制度自公司董事会审议通过之日起实施。