(原标题:内部控制管理制度(暂行))
湖南白银股份有限公司发布《内部控制管理制度(暂行)》,旨在加强公司内部控制,防范风险,促进规范运作和健康发展,保护投资者合法权益。该制度适用于公司及全资、控股子公司,围绕内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五大要素展开。
公司应完善治理结构,确保董事会、监事会和股东会合法运作,建立激励约束机制,树立风险防范意识,培育内部控制文化。内部控制由董事会、监事会、管理层和全体员工共同实施,各部门负责人是本部门内部控制工作的首要责任人。
公司需建立健全财务、会计管理制度,实施预算管理,加强内部审计工作,确保独立性。风险评估涵盖内部和外部风险,采用定性与定量方法分析排序,确定风险应对策略。控制活动涉及所有业务环节,强调资产独立完整、权属清晰,实施不相容职务分离,明确授权审批程序,加强子公司管理。
信息与沟通方面,公司应建立畅通的信息传递渠道,利用信息技术促进信息共享,确保信息系统安全稳定运行。内部监督由审计委员会下设的内部审计部门负责,定期出具审计报告,确保内部控制有效性。公司还应建立责任追究机制,聘请会计师事务所进行年度审计并出具内部控制审计报告。