(原标题:东鹏饮料(集团)股份有限公司境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度)
东鹏饮料(集团)股份有限公司制定了境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度。该制度旨在保障国家经济安全、保护社会公共利益及公司利益,确保信息安全,规范档案管理。制度适用于公司及其合并报表范围内下属企业在境外发行证券与上市的全过程,包括准备、申请、审核/备案及上市阶段。
公司及各证券公司、证券服务机构须严格遵守相关法律法规,增强保密和档案管理意识,建立健全保密和档案工作制度,确保不泄露国家秘密和国家机关工作秘密,不损害国家和公共利益。涉及国家秘密、国家机关工作秘密的文件、资料需依法报批并备案后方可对外提供或公开披露。不确定是否涉及国家秘密或国家机关工作秘密的文件,需报保密行政管理部门或业务主管部门确定。
公司向证券公司、证券服务机构提供文件时,应按国家保密规定处理,并提供书面说明。涉及国家秘密、国家安全或重大利益的文件不得在非涉密系统中存储、处理和传输,未经批准不得出境。境外监管机构检查或调查时,应通过跨境监管合作机制进行,并事先向中国证监会或有关主管部门报告并取得同意。
公司应定期自查保密和档案管理情况,并可要求证券公司、证券服务机构配合检查。发现违规行为应及时整改,严重者可向政府主管部门报告。违反相关法律法规的单位、人员或组织将被追究法律责任,涉嫌犯罪的移送司法机关。