(原标题:境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度)
比亚迪股份有限公司发布《境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度》,旨在保障国家经济安全、保护社会公共利益及公司利益,规范境外发行证券及上市过程中的信息安全和档案管理。该制度适用于公司及纳入合并报表范围的子公司、分支机构,在整个境外发行证券及上市过程中,包括准备、申请、审核/备案及上市阶段。
公司及各境内外证券服务机构须严格遵守国家法律法规,增强保密意识,建立健全保密和档案管理制度,确保不泄露国家秘密和国家机关工作秘密,不损害国家和公共利益。涉及国家秘密或国家安全的文件资料需依法报批并备案后才可对外提供或披露,且公司应与各证券服务机构签订保密协议,明确其保密义务和责任。会计档案及工作底稿应按规定存放于境内,出境需审批。境外监管机构要求检查或调查时,公司须事先向中国证监会报告并获同意。公司应定期自查保密和档案管理情况,并对违规行为采取整改措施。制度自董事会审议通过之日起生效。