(原标题:境外发行证券和上市相关保密和档案管理工作制度)
晶澳太阳能科技股份有限公司制定了《境外发行证券和上市相关保密及档案管理制度》,旨在保障国家经济安全和社会公共利益,规范公司及证券服务机构在境外发行上市过程中的信息安全和档案管理。该制度适用于公司及其境内下属子公司、分支机构,以及为公司境外发行上市聘请的证券服务机构。
制度强调,公司及各证券服务机构应严格遵守相关法律法规,增强保密意识,确保不泄露国家秘密和国家机关工作秘密,不损害国家和公共利益。涉及国家秘密或国家机关工作秘密的文件、资料需依法报批并备案,不确定是否涉密的应报请相关部门确定。公司须与证券服务机构签订保密协议,明确其保密义务和责任。会计档案或复制件的提供需履行相应程序,工作底稿等档案应存放在境内,确需出境的应按规定办理审批手续。
此外,公司应定期自查并可检查证券服务机构的执行情况,发现问题应及时整改。违反规定的单位、人员或组织将依法承担责任,涉嫌犯罪的将移送司法机关追究刑事责任。该制度经董事会审议通过后实施,由董事会负责解释及修改。