(原标题:舆情管理制度)
弘元绿色能源股份有限公司制定了《舆情管理制度》,旨在建立健全舆情处置机制,提升应对各类舆情的能力,保护投资者合法权益。本制度涵盖报刊、电视、网络等媒体的负面报道、不实报道,社会传言,影响投资者取向的信息及其他涉及信息披露的事件。
公司成立应对舆情管理工作领导小组(舆情工作组),由董事长任组长,董事会秘书任副组长,成员包括高级管理人员及相关部门负责人。舆情工作组负责启动和终止舆情处理工作,评估舆情影响,拟定处理方案,组织对外宣传,上报证券监管机构及上海证券交易所。
舆情信息采集由证券部负责,涵盖公司官网、微信公众号、网络媒体、上证e互动、股吧及同行业网站。证券部需建立舆情信息管理档案,记录相关信息并及时更新。其他职能部门需配合舆情信息采集工作,确保信息及时、客观、真实。
舆情分为重大舆情和一般舆情。重大舆情指传播范围广、严重影响公司形象或经营活动,可能造成股价波动的负面舆情。公司应快速响应、协调宣传、积极面对、系统运作。重大舆情发生时,舆情工作组召开会议,采取多种措施控制传播范围,包括调查事件真相、与媒体沟通、加强投资者沟通、发布澄清公告及采取法律措施。
公司内部相关人员对舆情负有保密义务,违反者将被追究法律责任。恶意编造、传播公司虚假信息的媒体也将被追究法律责任。本制度由公司董事会负责解释并审议通过。