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达梦数据: 《监事会议事规则》内容摘要

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(原标题:《监事会议事规则》)

武汉达梦数据库股份有限公司监事会议事规则

第一章 总则 第一条 为了进一步规范武汉达梦数据库股份有限公司监事会的议事方式和表决程序,促使监事和监事会有效地履行监督职责,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》等有关法律法规、规范性文件及《武汉达梦数据库股份有限公司章程》的规定,特制订《武汉达梦数据库股份有限公司监事会议事规则》。

第二条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 名。监事会主席由全体监事过半数选举产生。

第三条 监事、监事会依据法律法规、规范性文件和《公司章程》的规定行使职权,公司应当采取有效措施保障监事的知情权,公司董事会、总经理、公司各部门及分支机构应当予以配合,并提供必要的保障,公司任何机构和个人不得干预或干扰监事和监事会正常行使职权。

第二章 监事会的职权 第四条 监事会行使下列职权: (一)应当对董事会编制的定期报告进行审核并提出书面审核意见; (二)检查公司财务; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、规范性文件、《公司章程》或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正; (五)提议召开临时股东会,在董事会不履行《公司法》及《公司章程》规定的召集和主持股东会职责时召集和主持股东会; (六)向股东会提出提案; (七)依照《公司法》相关规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。 (九)法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》规定或股东会授予的其他职权。

第三章 监事会会议的召集、提案及通知 第五条 监事会会议分为定期会议和临时会议。监事会每 6 个月至少召开一次定期会议。监事可以提议召开临时监事会会议。

第六条 监事提议召开监事会临时会议的,应当直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项: (一)提议监事的姓名; (二)提议理由或者提议所基于的客观事由; (三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式; (四)明确和具体的提案; (五)提议监事的联系方式和提议日期等。

第七条 监事会定期会议应当于会议召开 10 日以前书面通知全体监事。监事会召开临时监事会会议的通知方式为:电话、传真、邮件、电子邮件或者专人通知;通知时限为:不少于召开临时监事会会议前 24 小时。情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。

第四章 监事会会议的召开 第十条 监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。相关监事拒不出席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求的,其他监事应当及时向监管部门报告。

第十一条 监事会会议以现场召开为原则。监事会临时会议在保障监事充分表达意见的前提下,可以用视频、电话、传真等通讯方式进行并作出决议,并由参会监事签字。

第十二条 监事原则上应当亲自出席监事会会议。因故不能出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,书面委托其他监事代为出席。

第十四条 监事会会议的表决实行一人一票,以举手投票表决或记名书面投票表决方式进行。监事会形成决议应当经全体监事过半数同意。

第十八条 监事会决议公告事宜,由董事会秘书根据《上海证券交易所科创板股票上市规则》的有关规定办理。

第二十条 监事会会议档案,包括会议通知和会议材料、会议录音资料、表决票、经与会监事签字确认的会议记录、决议公告等,由专人负责保管。监事会会议资料的保存期限为十年以上。

第五章 附则 第二十一条 本规则作为《公司章程》的附件,由公司监事会拟定,自公司股东会审议通过之日起生效,修改时亦同。

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