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江波龙: 关于召开公司2025年第一次临时股东大会的通知内容摘要

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(原标题:关于召开公司2025年第一次临时股东大会的通知)

证券代码:301308 证券简称:江波龙 公告编号:2024-088

深圳市江波龙电子股份有限公司关于召开公司 2025年第一次临时股东大会的通知

深圳市江波龙电子股份有限公司(以下简称“公司”)于 2024年 12月 18日召开第三届董事会第六次会议,审议通过了《关于召开公司 2025年第一次临时股东大会的议案》,决定于 2025年 1月 3日(星期五)14:30召开公司 2025年第一次临时股东大会。本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召开。

一、会议基本情况安排 (一) 股东大会届次 本次股东大会为 2025年第一次临时股东大会。 (二) 股东大会的召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三) 会议召开的合法、合规性 董事会召开本次股东大会会议符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》以及《上市公司股东大会规则》等有关法律、法规、规则以及公司章程的规定。 (四) 会议召开的日期、时间 1. 现场会议召开时间:2025年 1月 3日(星期五)14:30。 2. 网络投票(互联网投票系统)起止时间:2025年 1月 3日 9:15—2025年 1月 3日 15:00。 3. 网络投票(交易系统投票)起止时间:2025年 1月 3日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30和 13:00—15:00。 (五) 会议的召开方式 本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。 (六) 会议的股权登记日 本次股东大会的股权登记日:2024年 12月 26日(星期四)。 (七) 出席对象 1. 于股权登记日 2024年 12月 26日下午收市时在结算公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可且仅可以书面形式委托一名代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东; 2. 公司董事、监事和高级管理人员; 3. 公司聘请的律师; 4. 根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 (八) 会议地点 深圳市前海深港合作区南山街道听海大道 5059号鸿荣源前海金融中心二期 B座 23楼。 (九) 特别提示 本次股东大会现场会议会期半天,出席会议股东或股东代理人的交通、食宿等费用自理。

二、会议审议事项 (一) 审议事项 | 提案编码 | 提案名称 | 备注 | | --- | --- | --- | | 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ | | 非累积投票提案 | | | | 1.00 | 《关于公司发行 H股股票并在香港联合交易所有限公司上市的议案》 | √ | | 2.00 | 《关于公司发行 H股股票并在香港联合交易所有限公司上市方案的议案》 | √作为投票对象的子议案数:(8) | | 2.01 | 上市地点 | √ | | 2.02 | 发行股票的种类和面值 | √ | | 2.03 | 发行时间 | √ | | 2.04 | 发行方式 | √ | | 2.05 | 发行规模 | √ | | 2.06 | 定价方式 | √ | | 2.07 | 发售原则 | √ | | 2.08 | 发行对象 | √ | | 3.00 | 《关于公司转为境外募集股份有限公司的议案》 | √ | | 4.00 | 《关于公司发行 H股股票并上市决议有效期的议案》 | √ | | 5.00 | 《关于公司发行 H股股票募集资金使用计划的议案》 | √ | | 6.00 | 《关于公司发行 H股股票前滚存利润分配方案的议案》 | √ | | 7.00 | 《关于修订于 H股发行上市后生效的<深圳市江波龙电子股份有限公司章程(草案)>及相关议事规则的议案》 | √ | | 8.00 | 《关于提请股东大会授权公司董事会及其授权人士全权处理与公司本次 H股股票发行并上市有关事项的议案》 | √ | | 9.00 | 《关于公司增选第三届董事会独立董事的议案》 | √ | | 10.00 | 《关于公司聘请 H股发行并上市的审计机构的议案》 | √ | | 11.00 | 《关于全资子公司实施股权激励及放弃优先认缴出资权暨关联交易的议案》 | √ |

(二) 特别提示事项 1. 提案 1.00-6.00、8.00-11.00已经公司第三届董事会第六次会议审议通过,提案 1.00-6.00、10.00、11.00已经公司第三届监事会第六次会议审议通过,提案 7.00 包括了经公司第三届董事会第六次会议通过的《公司章程(草案)》及其附件《股东会议事规则(草案)》《董事会议事规则(草案)》,经第三届监事会第六次会议通过的《监事会议事规则(草案)》。具体内容详见公司于 2024年 12月 19日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。 2. 提案 1.00-8.00为特别决议事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。提案 9.00-11.00为普通决议事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的过半数通过。其中,提案 2.00需逐项表决。 3. 提案 9.00中,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。 4. 提案 11.00涉及关联交易,关联股东高喜春先生将回避表决,且不得接受其他股东委托进行投票。 5. 公司将就上述议案对中小投资者的表决进行单独计票并披露结果。中小投资者是指除单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东。

三、现场参会登记办法 (一) 现场参会登记时间 2024年 12月 31日(星期二),9:30-12:00,14:00-17:00。 (二) 现场参会登记地点 深圳市前海深港合作区南山街道听海大道 5059号鸿荣源前海金融中心二期 B座 23楼,董事会办公室。 (三) 会议联系方式 联系人:董事会秘书许刚翎、证券事务代表黄文芳 联系电话:0755-86030009 传真:0755-86700940 电子邮箱:ir@longsys.com (四) 现场参会登记方式 请股东仔细填写《参会股东登记表》(样式见附件二),并按照以下方式办理现场参会登记手续: 1. 法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人有效身份证件、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、加盖公章的营业执照(复印件)、股票账户卡/持股凭证到公司登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持代理人有效身份证件、加盖公章的营业执照(复印件)、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书(样式见附件三)、股票账户卡/持股凭证到公司登记; 2. 自然人股东本人出席会议的,需持本人有效身份证件(原件)、股票账户卡/持股凭证进行登记;自然人股东委托代理人出席会议的,需持委托人的有效身份证件(复印件)、代理人有效身份证件(原件)、授权委托书原件(样式见附件三)、委托人股票账户卡/持股凭证进行登记; 3. 异地股东可以凭以上有关证件采取书面信函、传真或电子邮箱方式办理登记,不接受电话登记。书面信函、传真或电子邮件请于 2024年 12月 31日(星期二)17:00前送达公司董事会办公室。 (1)通过信函登记的,来信请寄:深圳市前海深港合作区南山街道听海大道 5059号鸿荣源前海金融中心二期 B座 23楼,收件人:董事会办公室,电话:0755-86030009,邮编:518052(信封上请注明“2025年第一次临时股东大会”字样)。 (2)通过传真登记的,传真请发:0755-86700940。 (3)通过电子邮箱登记的,电子邮件请发送至:ir@longsys.com。 4. 出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场,以便办理签到入场手续。见证律师及公司董事会工作人员将对现场出席会议的股东出示的文件进行形式审核,如文件部分不符合上述规定的,不得参与现场投票。

四、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件 (一)公司第三届董事会第六次会议决议; (二)公司第三届监事会第六次会议决议; (三)深交所要求的其他文件。

附件: 一、参加网络投票的具体操作流程 二、参会股东登记表 三、授权委托书

特此公告。 深圳市江波龙电子股份有限公司董事会 2024年 12月 19日

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