(原标题:外汇衍生品交易业务管理制度(2024年11月))
智度科技股份有限公司外汇衍生品交易业务管理制度
- 总则
- 第一条:规范公司外汇衍生品交易业务及相关信息披露,防范和控制风险,维护公司及股东利益。
- 第二条:外汇衍生品交易业务包括远期结售汇、外汇期权、掉期等产品或其组合工具。
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第三条:适用于公司及下属全资子公司、控股子公司。
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外汇衍生品业务管理基本原则
- 第四条:遵循合法、谨慎、安全和有效的原则,以正常经营业务为基础,不得进行投机和单纯套利交易。
- 第五条:仅与具有外汇衍生品交易业务经营资格的金融机构进行交易。
- 第六条:交易品种与公司实际业务相关,匹配公司业务的品种、规模、方向、期限、币种。
- 第七条:以自身名义设立交易账户,不得使用他人账户。
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第八条:使用自有资金,不得使用募集资金,控制资金规模,不影响公司正常经营。
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交易额度及审批权限
- 第九条:编制可行性分析报告,提交董事会审议,特定情况下提交股东会审议。
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第十条:可对未来12个月的外汇衍生品交易进行合理预计并审议,相关额度使用期限不超过12个月。
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组织机构和操作流程
- 第十一条:成立外汇衍生品交易管理小组,由总经理担任组长,成员包括财务、审计、法务等部门负责人。
- 第十二条:管理小组职责包括监督管理、制定计划、批准方案、审定规章制度、应急处理等。
- 第十三条:财务部门为日常执行机构,审计部门、法务部门为日常监督机构。
- 第十四条:财务部门职责包括研究市场、提出建议、执行交易、档案管理等。
- 第十五条:审计部门监督交易,法务部门审核合同,评估法律风险。
- 第十六条:董事会审计委员会审查交易的必要性、可行性及风险控制情况。
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第十七条:内部操作流程包括提出方案、审批决策、账务处理、跟踪管理、止损规定、审计监督等。
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信息隔离措施
- 第十八条:所有参与人员及金融机构须遵守保密制度,不得泄露相关信息。
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第十九条:操作环节相互独立,相关人员相互独立,审计部门负责监督。
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内部风险报告及风险处理程序
- 第二十条:财务部门跟踪市场报价信息,定期收集汇价信息,及时报告重大波动。
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第二十一条:财务部门跟踪评估已签订合约,及时提交分析报告和解决方案,管理小组商讨应对措施,审计部门履行监督职能。
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信息披露和档案管理
- 第二十二条:经董事会或股东会审议通过后,按法律法规及时进行信息披露。
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第二十三条:财务部门保管相关资料,包括开户文件、交易协议、授权文件等。
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附则
- 第二十四条:未尽事宜按国家有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》执行。
- 第二十五条:本制度由公司董事会负责解释和修订。
- 第二十六条:本制度自公司董事会审议通过之日起生效施行。