(原标题:会计师事务所选聘制度)
广东顶固集创家居股份有限公司制定了会计师事务所选聘制度,旨在规范选聘行为,提升财务信息质量,维护股东权益。制度规定了选聘会计师事务所的资格要求,包括独立法人资格、证券期货业务执业资格、健全的内部管理制度、良好的社会声誉和执业记录等。选聘程序需经审计委员会审议,董事会审议,并最终由股东大会决定,且控股股东不得干预选聘过程。
选聘方式包括竞争性谈判、公开招标、邀请招标等,确保公平公正。选聘文件需公开发布,明确评价要素和评分标准,不得限制或排斥潜在应聘者。审计费用报价的分值权重不高于15%,而质量管理水平的分值权重不低于40%。审计委员会负责监督选聘过程,评价会计师事务所的资质、执业记录、质量控制等,并提出审计费用建议。
续聘会计师事务所需符合法律规定,原则上不超过8年,且审计项目合伙人、签字注册会计师在公司上市后连续执行审计业务不得超过两年。公司需在年度报告中披露会计师事务所、审计人员的服务年限、审计费用等信息,以及对会计师事务所的评估报告和审计委员会的监督情况。
若会计师事务所执业质量出现重大缺陷、审计人员和时间安排影响年度报告披露、会计师事务所要求终止业务或不再具备相应资质,公司应改聘会计师事务所。改聘需经审计委员会评估,董事会决议,股东大会批准,并通知被改聘的会计师事务所参会,充分披露相关信息。
此外,公司和会计师事务所应加强信息安全意识,遵守法律法规,确保信息安全。选聘过程中,公司需审查会计师事务所的信息安全管理能力,并在合同中明确信息安全责任。对于违反制度规定的行为,公司将采取通报批评、解聘会计师事务所、经济处罚或纪律处分等措施,并报告证券监管部门。文件资料需妥善保存至少10年,以备核查。