(原标题:致登记股东之通知信函及回条)
中国金石矿业控股有限公司(股份代号:1380)通知各登记股东,有关股东特别大会的补充通函、补充通告及经修订代表委任表格(“本次公司通讯”)已发布中英文版本,并可于香港交易所网站(www.hkexnews.hk)及公司网站(www.kingstonemining.com)查阅。
公司已采用电子方式发布公司通讯,未来所有公司通讯(包括年报、中期报告、会议通知、通函及代表委任表格等)将仅以电子形式发布,不再自动发送印刷本。为确保及时接收最新公司通讯,建议股东通过扫描回条上的专属二维码或签署并交回回条,提供电邮地址以接收电子版通讯。
若未提供有效电邮地址,股东将无法收到发布通知,须自行查阅公司网站及港交所网站获取资料,且日后与行使权利相关的“可采取行动的公司通讯”将以印刷本形式免费寄发。
股东如欲继续收取印刷本公司通讯,须填写回条或发送电邮至cs@kingstonemining.com,注明姓名、地址及请求。该指示有效期为一年,到期后须重新提交。
如有查询,可于办公时间致电(852)3166 6135联系公司。回条须由联名股东共同签署方为有效,且不得附加其他指示。公司收集的个人资料将用于电子发布及持股相关联络,并受《个人资料(隐私)条例》规管。
