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迪信通(06188.HK):审计委员会职权范围及程序内容摘要

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(原标题:审计委员会职权范围及程序)

北京迪信通商贸股份有限公司审计委员会职权范围及程序

审计委员会(“委员会”)由董事会设立,成员不少于三名,全部为非执行董事,其中过半数须为独立非执行董事,并至少有一名具备会计或相关财务管理专长的独立非执行董事。委员会主席由董事会委任,须为独立非执行董事。前任核数公司合伙人于离任后两年内不得担任委员。成员任期与董事任期一致,离职则自动丧失资格。

委员会秘书由公司秘书或其授权人担任,可另行委任合格人士为秘书。委员会每季度至少召开一次会议,会议通知应提前合理时间发出,议程及相关文件应在会前三天或约定时间内发送。会议须有三分之二以上成员出席方可举行,决议须获全体成员过半数通过。书面决议经全体成员签署同样有效。会议记录由秘书保存,并适时向董事提供查阅。

委员会职责包括:检查公司财务;监督董事及高管履职情况;提议召开临时股东会;向股东会提案;依法对董事及高管提起诉讼;建议外聘核数师的委任、薪酬及罢免;监督核数师独立性与审计有效性;审阅财务报表及年报、中报、季报的完整性;评估会计政策、重大判断、审计调整及持续经营假设;检讨财务申报制度、风险管理及内部监控系统;协调内外部审计工作;确保员工可匿名举报不当行为并获得公正调查;制定企业管治政策、培训计划及合规准则;监督合规情况并在《企业管治报告》中披露。

委员会有权查阅公司所有账目记录,要求管理层提供财政信息,发现异常可进行调查并聘请专业人士协助,相关费用由公司承担。职权范围须在联交所及公司网站公开。本文件中英文版本如有歧义,以中文为准。

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