(原标题:鸿远电子独立董事年报工作规程)
北京元六鸿远电子科技股份有限公司发布独立董事年报工作规程,旨在完善公司治理机制,加强内部控制,充分发挥独立董事在年报编制和披露中的监督作用。根据相关法律法规及公司章程制定此规程。
独立董事需认真学习中国证监会和上海证券交易所关于年报工作的要求,在年报编制和披露过程中切实履行责任,维护公司整体利益,保护中小股东权益。管理层应在会计年度结束后至董事会审议年报前,向独立董事汇报公司生产经营情况和重大事项进展,必要时安排实地考察。
在年度审计工作期间,独立董事需与审计委员会沟通年度审计工作安排,关注业绩预告情况;在审计机构出具初步审计意见后,与注册会计师沟通审计中发现的问题。独立董事应关注年报董事会审议事项的决策程序,确保提议程序、决策权限、表决程序等合规,并对需要提交董事会审议的事项做出审慎判断。
独立董事应对年度报告签署书面确认意见,确保报告内容真实、准确、完整。如存在异议,可在书面确认意见中发表意见并陈述理由。独立董事对年报具体事项存在异议时,可独立聘请外部审计机构和咨询机构,费用由公司承担。此外,独立董事及相关内幕信息知情人在年报编制和审议期间负有保密义务。公司应提供独立董事履行职责所需的工作条件,相关人员应积极配合。