(原标题:中国软件董事会议事规则)
中国软件与技术服务股份有限公司董事会议事规则旨在规范董事会的议事方式和决策程序,确保董事会有效履行职责。规则指出,董事会每年至少召开两次定期会议,上下半年各一次。临时会议可在特定情况下召开,如代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事、监事会提议等。提议召开临时会议需提交书面提议,明确提议人、理由、时间和提案等内容。
会议通知需提前十日(定期会议)或三日(临时会议)发出,内容涵盖会议时间、地点、方式、提案等。董事应亲自出席,若缺席可书面委托其他董事代为出席,但有特定限制,如非关联董事不得委托关联董事等。会议表决实行一人一票,决议需过半数董事同意,涉及担保事项还需出席会议的三分之二以上董事同意。董事会决议公告由董事会秘书负责,决议执行情况由董事长督促检查。会议档案由董事会秘书保存,保存期限为十年以上。