恒锋信息: 关于召开2024年第三次临时股东大会的通知内容摘要

（原标题：关于召开2024年第三次临时股东大会的通知）

证券代码：300605 证券简称：恒锋信息 公告编号：2024-092 债券代码：123173 债券简称：恒锋转债

恒锋信息科技股份有限公司关于召开 2024年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

恒锋信息科技股份有限公司（以下简称“公司”）于 2024年 10月 28日召开第四届董事会第七次会议，审议通过《关于召开 2024年第三次临时股东大会的议案》，公司董事会决定于 2024年 11月 14日召开 2024年第三次临时股东大会，现将会议有关事项公告如下：

一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次：2024年第三次临时股东大会 2、股东大会的召集人：公司董事会 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合《公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的规定。 4、会议召开的时间 （1）现场会议召开时间：2024年 11月 14日（星期四）下午 14：00； （2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2024年 11月 14日上午 9:15-9:25、9:30-11:30、下午 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为 2024年 11月 14日上午 09:15—2024年 11月 14日下午 15:00的任意期间。 5、会议召开方式：现场投票和网络投票相结合的方式。 6、股权登记日：2024年 11月 7日（星期四） 7、会议出席对象： （1）截至 2024年 11月 7日下午 15:00深圳证券交易所交易结束后，在中国证券登记结算公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会并参加表决，不能亲自出席本次股东大会的股东可以书面形式委托代理人出席会议并表决，该股东代理人不必是公司股东； （2）公司董事、监事、高级管理人员及董事会认可的其他人员； （3）公司聘请的见证律师。 8、现场会议地点：福建省福州市乌龙江中大道科技东路创新园 5号楼会议室

二、会议审议事项 | 提案编码 | 提案名称 | 备注 | | --- | --- | --- | | 100 | 总议案：除累积投票提案外的所有提案 | √ | | 1.00 | 《关于修订<公司章程>的议案》 | √ | | 2.00 | 《关于修订<关联交易决策制度>的议案》 | √ |

特别说明： 1、上述议案已经公司第四届董事会第六次会议、第四届董事会第七次会议审议通过，具体内容详见公司在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）上披露的相关公告； 2、议案 1为特别决议事项，需由出席股东大会股东（包括股东代理人）所持表决权的 2/3以上通过。

三、会议登记方法 1、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式 2、登记时间：2024年 11月 13日上午 9:00-11:30，下午 14:00-17:00 3、登记地点：现场登记地点：福建省福州市乌龙江中大道科技东路创新园 5号楼证券部 信函或传真登记地址：福建省福州市乌龙江中大道科技东路创新园 5号楼证券部 联系电话：0591-87733307 传真：0591-87732812 邮编：350117 4、登记手续 （1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持法人股东证券账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人资格证明及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、法人股东证券账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书（附件一）、法定代表人身份证明办理登记手续； （2）自然人股东应由本人或委托代理人出席会议。自然人股东本人出席会议的应持本人身份证、股东证券账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件一）、委托人股东证券账户卡、委托人身份证办理登记手续； （3）参会股东须仔细填写《参会股东登记表》（附件二），办理登记手续之时一并提供，以便登记确认； （4）异地股东凭以上有关证件以信函、传真方式办理登记，不接受电话登记。上述信函、传真须在 2024年 11月 13日 17:00前送达或传真至公司，并通过电话方式对所发信函或传真与本公司进行确认。

5、会议联系方式 联系人：林真铃 联系电话：0591—87733307 联系传真：0591—87732812 (传真函上请注明“股东大会”字样）

6、其他事项 （1）本次会议会期半天，出席会议人员交通、食宿等费用自理； （2）出席现场会议的股东及股东代理人，请于会前半小时携带相关证件原件，到会场办理签到手续。

四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会除现场投票外，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体流程见附件三。

五、备查文件 1、公司第四届董事会第六次会议决议； 2、公司第四届董事会第七次会议决议。

特此公告。

附件一：授权委托书 附件二：参会股东登记表 附件三：参加网络投票的具体操作流程

恒锋信息科技股份有限公司董事会 2024年 10月 30日