(原标题:舆情管理制度)
常州朗博密封科技股份有限公司舆情管理制度
为了提高公司应对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,及时、妥善处理各类舆情对公司股价、商业信誉及正常经营活动造成的影响,切实保护投资者合法权益,根据相关法律法规及《公司章程》的有关规定,结合公司实际情况,制订本制度。
本制度所称舆情包括:报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道、不实报道;社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息;可能或者已经影响社会公众投资者投资取向,造成股价异常波动的信息;其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较大影响的事件信息。
公司成立应对舆情管理工作领导小组(舆情工作组),由公司董事长任组长,董事会秘书担任副组长,成员由公司其他高级管理人员及各部门、各子公司负责人组成。舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构,主要工作职责包括:决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜;评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围,拟定各类舆情信息的处理方案;协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作;负责做好向证监局的信息上报工作及上海证券交易所的信息沟通工作;各类舆情处理过程中的其他事项。
舆情工作组的舆情信息采集设在董事会办公室,负责对媒体信息的管理,监控重要舆情动态,及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情、社情,跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将各类舆情的信息和处理情况汇报至舆情工作组,并根据管理要求及时上报监管部门。
公司各部门及子公司相关负责人应积极配合开展舆情信息采集相关工作,及时向董事会办公室通报日常经营、合规审查及审计过程中发现的舆情情况,客观、真实、准确地报告舆情信息,不得有虚假、隐瞒或遗漏。
董事会办公室设专人负责建立舆情信息管理档案,记录信息包括但不限于“文章题目、质疑内容、刊载媒体、情况是否属实、产生的影响、采取的措施、后续进展”等相关情况。该档案应及时更新并整理归档备查。
舆情信息的分类:重大舆情指传播范围较广,严重影响公司公众形象或正常经营活动,使公司已经或可能遭受损失,已经或可能造成公司股票及其衍生品种交易价格变动的负面舆情;一般舆情指除重大舆情之外的其他舆情。
各类舆情信息的处理原则:快速反应、迅速行动;协调宣传、真诚沟通;勇敢面对、主动承担;系统运作、妥善处理。
一般舆情由董事会秘书和舆情工作组根据舆情的具体情况灵活处置。重大舆情信息处理措施包括:主动自查,及时与上海证券交易所沟通并发布澄清公告,同时将舆情自查情况上报江苏证监局,必要时还可聘请中介机构核查并公告其核查意见;加强与投资者沟通,做好投资者的咨询、来访及调查工作;按照有关规定做好信息披露工作;对编造、传播公司虚假信息或误导性信息的媒体,必要时可采取发送《律师函》、诉讼等措施制止相关媒体的侵权行为,维护公司和投资者的合法权益;加强危机恢复管理,对危机处理结果进行全面评估,并制定恢复管理计划的措施,总结经验,不断提升在危机中的应对能力。
公司各部门、各子公司有关人员未执行本制度规定,给公司造成损失的,公司应根据情节轻重对当事人给予内部通报批评、处罚、撤职、开除等处分。公司各部门、各子公司相关知情人员对前述舆情及其处理、应对措施负有保密义务,在该类信息依法披露之前,不得私自对外公开或者泄露,不得利用该类信息进行内幕交易。如有违反保密义务的行为发生,给公司造成损失的,公司有权根据相关制度规定对当事人进行处分,构成犯罪的,将依法追究其法律责任。公司信息知情人或聘请的顾问、中介机构工作人员应当遵守保密义务,如擅自披露公司信息,致使公司遭受媒体质疑,损害公司商业信誉,并导致公司股票及其衍生品价格变动,给公司造成损失的,公司将根据具体情形保留追究其法律责任的权利。
本制度由公司董事会负责制定并解释。本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行;本制度如与日后颁布或修订的有关法律、法规和依法定程序修订后的《公司章程》相抵触,则应根据有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。本制度自公司董事会会议审议通过后生效并实施。