(原标题:信息披露暂缓与豁免事务管理制度)
北京恒华伟业科技股份有限公司制定了信息披露暂缓与豁免事务管理制度,旨在规范公司的信息披露暂缓与豁免行为,确保依法合规履行信息披露义务。制度根据《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等规定制定。
信息披露义务人按照相关规定办理信息披露暂缓与豁免业务时适用本制度。制度定义了商业秘密和国家秘密的概念,并明确了信息披露暂缓与豁免的范围。公司需审慎判断是否存在可暂缓、豁免披露的情形,并采取措施防止信息泄露。信息披露暂缓与豁免事务由公司董事会统一领导和管理,董事会秘书负责组织和协调,董事会办公室负责具体事务。
相关部门及各子公司、分公司申请对特定信息作暂缓、豁免披露处理时,需履行内部审批程序,包括做好内幕信息知情人的登记工作,填写《信息披露暂缓与豁免事务登记审批表》,并提交相关材料。公司董事会办公室负责初步审核,董事会秘书进行审核并在审批表中签署意见,董事长做出最后决定。
公司决定对特定信息作暂缓、豁免披露处理时,需建立信息台账,登记内容包括暂缓或豁免披露的事项内容、原因和依据、期限、知情人名单、保密承诺、内部审批流程等。公司相关部门或子公司、分公司要做好信息保密工作,并持续跟踪相关事项进展。已办理暂缓披露的信息出现难以保密、泄露或市场传闻等情况时,应及时对外披露。
公司建立了信息披露暂缓与豁免业务责任追究机制,对于不符合规定的暂缓、豁免处理行为,将追究相关人员的责任。制度未尽事宜依照国家法律、法规、规范性文件以及公司章程的有关规定执行。制度由公司董事会负责解释和修订,并自公司董事会审议通过之日起生效实施。
