(原标题:宁波韵升董事会提名委员会实施细则(2024年8月修订))
宁波韵升股份有限公司董事会提名委员会实施细则(2024年 8月修订)
第一章 总则 第一条 为提高公司治理水平,完善公司治理结构,根据相关法律、法规、规章、规范性文件和《宁波韵升股份有限公司章程》,设立董事会提名委员会,并制定本实施细则。 第二条 董事会提名委员会负责提交公司董事、高级管理人员的人选,对选择标准和程序进行选择并提出建议,对董事会负责。
第二章 人员组成 第三条 提名委员会委员由三名董事组成,其中独立董事占多数。 第四条 提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。 第五条 提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事担任,主任委员负责召集和主持委员会会议,主任委员不能履行职权时,由其指定另一名独立董事委员召集和主持;主任委员在委员内选举,并报董事会批准产生。 第六条 提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再任董事或独立董事职务,自动失去委员资格,由委员会根据规定补足委员人数。 第七条 提名委员会日常工作联络及会议组织工作责成相关部门负责。
第三章 职责权限 第八条 提名委员会负责拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序,对董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核,并就提名或任免董事、聘任或解聘高级管理人员等事项向董事会提出建议。 第九条 提名委员会的提案须提交董事会审议决定。控股股东在无充分理由或可靠证据的情况下,应充分尊重提名委员会的建议,否则,不能提替代性的人选。
第四章 决策程序 第十条 提名委员会依据相关法律、法规和《公司章程》的规定,结合公司实际,研究公司董事、高级管理人员的当选条件,选择程序和任职期限,形成决议后提交董事会通过,并遵照实施。 第十一条 董事、高级管理人员的选聘程序包括与有关部门交流,研究需求情况,在本公司、控股企业内部及人才市场等广泛搜寻人选,了解初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历等情况,征求被提名人对提名的同意,召集提名委员会会议进行资格审查,在选举新的董事和聘任高级管理人员前,向董事会提交相关材料,并根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。
第五章 议事规则 第十二条 提名委员会会议为不定期会议,根据需要和委员会委员的提议举行,并于会议召开前三天通知全体委员。会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。 第十三条 提名委员会会议应由三分之二以上委员出席方可举行;每一名委员有一票表决权;会议做出的决议,必须经全体委员过半数通过。 第十四条 提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决,必要时可以采取通讯表决的方式召开。 第十五条 提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事、高级管理人员及其他有关部门负责人列席会议。 第十六条 如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。 第十七条 提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、法规,《公司章程》及本实施细则的规定。 第十八条 提名委员会会议应有记录,出席会议的委员应在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存,保存期为十年。 第十九条 提名委员会会议的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。 第二十条 出席会议的委员及列席人员均对会议所议事项负有保密义务,不得擅自披露有关信息。
第六章 附则 第二十一条 本实施细则自董事会决议通过之日起实施。 第二十二条 本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。 第二十三条 本实施细则解释权归属公司董事会。