(原标题:厦门吉比特网络技术股份有限公司监事会议事规则(2024年8月))
厦门吉比特网络技术股份有限公司制定了监事会议事规则以规范监事会运作和确保其履行职责。规则主要内容如下:
- 总则:根据相关法律法规制定此规则,旨在完善公司法人治理结构。
- 监事会组成:监事会由3名监事组成,包括2名股东代表监事和1名职工代表监事。
- 监事会主席:监事会设主席1名,由全体监事过半数选举产生。
- 监事任期:监事每届任期3年,可连选连任。
- 监事会办公室:设立监事会办公室处理日常事务,监事会主席兼任负责人。
- 监事资格:监事需符合《公司法》和《公司章程》规定的任职资格。
- 会议类型:监事会会议分为定期会议和临时会议,定期会议每六个月至少召开一次。
- 会议方式:可采用现场会议、电子通信会议和书面议案会议的方式召开。
- 会议通知:定期会议和临时会议分别需提前十日和五日通知全体监事。
- 议事程序:会议应有过半数监事出席方可举行,监事可书面委托其他监事代为出席。
- 费用支付:监事出席监事会会议的费用由公司支付。
- 决议形成:所有决议应当经全体监事的过半数通过方为有效。
- 会议记录:应对所议事项作成详细的会议记录,并由与会监事签字确认。
- 决议执行:监事会主席应在以后的会议上通报决议执行情况。
- 档案保存:监事会会议档案由专人负责保管,保存期限为十年以上。